Как составить трудовой договор со сторожем. Должностная инструкция сторожа Трудовой контракт со сторожем школы

Перед тем, как заключать договор с работником, следует определиться, а для чего, собственно, предприятию требуется сторож. Исходя из задач, поставленных перед работником, и будут формироваться условия его трудового договора.

• место работы, охраняемый объект;
• должностные функции;
• дата начала действия договора;
• размер оплаты труда, доплаты и надбавки;
• график работы, время начала и окончания смены;
• условия труда на рабочем месте;
• обязательное социальное страхование работника.

С любым соискателем при устройстве на работу нового человека всегда заключается трудовой договор, или трудовое соглашение. Оформление таким образом трудоустройства сторожа или вахтера – не исключение.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

После заключения данного соглашения работник становится полноправным сотрудником предприятия, организации, учреждения.

На него также распространяются все нормы трудового законодательства и социальной защиты. Но чтобы не возникало в дальнейшем каких-либо споров между работодателем и подчиненным, необходимо знать, как правильно составить договор со сторожем.

Условия

Существует классический типовой договор, чья форма по своему содержанию подходит ко всем случаям. Но она не отражает всех деталей по каждой из должностей, если имеется какая-либо специфика в условиях труда или его оплате по той или иной должности.

Поэтому к стандартной форме зачастую добавляются еще некоторые детали. Трудового Кодекса РФ предусмотрено добавлять в типовую форму соглашения дополнительные сведения, касающиеся улучшения условий труда и иных условий.

То же самое относится и к трудовому договору, оформляемому со сторожем. В этом случае в документе будут также отражаться свои аспекты и специфика, отличающиеся от других должностей.

В виду отсутствия специализированных знаний, навыков и умений сторожа, требования работодателя к нему обычно не такие уж и высокие, как от основных работников.

Самой главной обязанностью для сторожа будет просто бодрствовать, не спать и вовремя оповещать об инцидентах, происходящих на подконтрольной ему территории.

В соглашении со сторожем в условиях договора должны быть отражены следующие важные детали :

• работа относится к охранной сфере, а потому следует разграничивать отличительные качества должности сторожа, вахтера или охранника;
• следует четко расписать график работы или приложить его отдельно к договору, прописав при этом в тексте соглашения четкие разграничения времени для труда сторожа;
• любой сторож является материально-ответственным лицом, причем с полной, а не частичной ответственностью. Поэтому эта деталь кратко освещается в трудовом соглашении со ссылкой на то, что с гражданином будет заключен отдельное соглашение;
• необходимы также в договоре четкие разграничения той территории, которую должен охранять сторож;
• немаловажным также является указание непосредственного начальника сторожа, к которому подчиненный всегда может обращаться по различным трудовым или бытовым вопросам;
• также договор должен иметь формулировку тех обязанностей, которые возлагаются на подчиненного. К примеру, если он просто следит за порядком – это одно, а вот если он еще будет осуществлять контрольно-пропускную функцию – тогда это совсем другие обязанности.

Следует подчеркнуть, чем же отличается именно работа сторожа от труда охранника. Этот момент очень важен потому, что многие часто либо путают эти особенности, либо же причисляют к той или иной должности, думая, что это одно и то же.

Однако перед охранником зачастую стоит задача не только осмотр вверенной ему территории и имущества находящегося на ней, но также и защита ценностей и всего остального, что принадлежит компании на случай проникновения преступников на территории работодателя.

Сторож не обязан вступать в разбирательства и столкновения с лицами, злоумышляющими что-то против целостности и сохранности имущества.

Его роль заключается в том, чтобы как можно скорее предупредить о случившемся сотрудников полиции, вызвав их на место происшествия, и в первую очередь поставить в известность своего работодателя.

Его особенности

Особые условия трудового договора позволяют не просто организовать и проконтролировать работу сторожа, но также и помочь самому работнику сориентироваться в своих обязанностях.

Допустим, если сторож принимается на работу для обхода территории в ночное время, тогда следует указывать детальный маршрут обхода и время для осуществления подобных обязанностей.

Таким образом, трудовой договор для оформления на работу сторожа содержит следующие отличительные характеристики:

1. Четкий график работы:
   • ночной сторож;
   • дневной сторож-вахтер;
   • количество рабочих часов;
   • посменный график, если таковой имеется на предприятии;
   • количество и время для отдыха.
2. Очерченные территориальные границы рабочего места:
   • основное предприятие;
   • филиал;
   • структура, подструктура, отдел;
   • отдельный объект – например, магазин, находящийся на территории музея или развлекательного центра;
   • а также конкретные территориальные границы, которые должны быть всегда под пристальным вниманием работника при исполнении своих обязанностей.
3. Обозначение обязанностей по типам и поставленным задачам – одним словом. Функции сторожа:
   • обеспечение по предприятию контрольно-пропускного или просто пропускного режима;
   • наблюдению за территорией предприятия и своевременное (оперативное) реагирование – подача сигнала полиции и работодателю об угрозе имуществу предприятия со стороны третьих лиц;
   • выполнение функций вахтера, который первым встречает в помещении организации посетителя, помогает ему сориентироваться на месте, куда следует идти, в какой кабинет. Или же запрещать проход лицам, не записанным на прием. Это своеобразные функции секретаря с облегченной ответственностью.
4. Следует указывать также, какое сигнальное устройство должно быть использовано сторожем при обнаружении непорядка или нахождения третьих лиц на территории.
5. Специфические условия также могут включать в себя договоренности с работодателем, в каких случаях работник имеет право во время выполнения своих функций покинуть рабочее место для решения экстренных личных вопросов. Например, если работнику станет плохо, то он при определенных обстоятельствах может сходить в аптеку.
6. Опись всех необходимых вещей, оборудования для личного пользования на работе – например, наличие чайника для приготовления чая.
7. Кратко указать тот факт, что сторож является материально-ответственным за сохранность и целостность имущества предприятия в полной мере во время выполнения своих должностных инструкций.

Что касается полной материальной ответственности сторожей, то в этом случае с этими сотрудниками следует заключать отдельный договор – «о полной материальной ответственности».

В трудовом же договоре следует просто прописать тот факт, что данный сотрудник при каждом вступлении на свой пост одновременно назначается материально-ответственным лицом.

Согласно Перечню должностей, предусматривающих материальную ответственность, Роструд в своем правовом акте от 19.10.06г. среди прочих профессий отмечает также и сторожа.

В обязанности сторожей входит не только осмотр всей территории, чтобы посторонние лица не проникали на предприятие, но также и проверка имущества работодателя на предмет его сохранности и целостности.

Как оформить и его образец

Трудовое соглашение со сторожем следует составлять в двух экземплярах, которые, соответственно, подписываются обоими участниками соглашения.

Скрепляется документ обязательно оттиском мокрой фирменной печати предприятия, куда принимается на работу сторож.

Общепринятые условия трудового соглашения со сторожем заключаются в следующих пунктах, которые обязательно должны присутствовать в документе:

1. Название документа, а также место и дата его составления.
2. Обозначение сторон, между которыми происходит договоренность. Обычно эта часть соглашения содержит следующие моменты:
   • Ф.И.О. работника, полное название предприятия и Ф.И.О. физического лица, являющегося представителем предприятия.
   • паспортные данные сторон;
   • ИНН физического и юридического лица;
   • отдельные дополнительные сведения о представителе, который от имени компании заключает договор с работником;
   • место и число, когда заключается договор.
3. Пункт предмета договора должен отражать саму суть документа – прием на работу сторожа. Здесь прописывается место, структура, отдел или филиал, где именно будет работать сторож.
4. Особые условия говорят о том, что работнику предстоит трудиться в непривычных для остальных сотрудников организации условиях. Например, с нахождением в любое время года на улице.
5. Часть, раскрывающая обязанности обеих сторон. Описываются стандартные обязанности сторожа, а также время, когда именно он должен приступить к их исполнению.
6. Отдельно можно прописать права, которыми по закону обладают стороны договора, но можно их включать в тот пункт, где указывается ответственность. Обычно здесь могут указываться предусмотренные льготы, компенсации за вредность или сложность труда и другие дополнительные привилегии, на которые могут иметь право работники согласно Кодексу о труде или федеральным законам, касающиеся труда.
7. Далее следует пункт, описывающий условия и формы оплаты труда, а также в каком размере будет начисляться заработная плата сторожа. К условиям могут относиться и те, которые предусматриваются для рабочего места сторожа и те, что регламентируются законодательством в качестве обязательного социального страхования работника.
8. Ответственность обеих сторон раскрывает суть мер ответственности, которые они могут понести на случай нарушения того или иного условия договора.
9. Срок действия договора и если есть испытательный срок, тогда указывается его протяженность.

На тот случай, если работник трудиться на секретном государственном объекте, тогда он должен подписать отдельное соглашение о неразглашении служебной, государственной или коммерческой тайны.

Однако при этом в пункте особые условия, обязательно следует указать эту деталь. Если имеется дополнительное страхование работника или пенсионное обеспечение, тогда этот момент также должен освещаться в пункте условий.

Режим рабочего времени для сторожей прописывается, как правило, в пункте обязанностей сторон. Там же указывается обычно и режим отдыха, выходных и праздничных дней.

Его можно отразить в виде таблички-графика, а можно просто текстом обозначить, как будет подчиненный трудиться, а график приложить к договору.

На тот случай, если работнику предстоит работать в опасных для жизни и здоровья условиях, тогда в пункте, где указываются льготы и права работника, пишут также и компенсации, предусмотренные законодательством.

Так, например, сторож, оформляющийся на предприятие на Крайнем Севере, будет зарабатывать больше, чем сторож, который трудоустраивается на такое предприятие в более южных регионах.

Отдельно стоит коснуться пункта – «Ответственность сторон». В данной графе, как правило, прописываются пункты, части или статьи трудового законодательства или правовых документов касательно социальной защиты гражданина.

Также здесь в текст включают размеры компенсаций за порчу имущества подчиненным или иные штрафы, неустойки за несвоевременную оплату труда работодателем.

Размеры денежных средств в качестве наказания вычитаются из зарплаты ответственного лица. Поэтому обязательно описываются способы взысканий за невыполнение пунктов договора.

Особенности трудового договора со сторожем школы

Специфика работы сторожа в школе может быть двоякой. Некоторые общеобразовательные учреждения хотят, чтобы работник часть дневного времени работал вахтером, а часть ночного времени – сторожем-надсмотрщиком.

В таких случаях составляется плавающий посменный график рабочего времени, на который ориентируется не только сам работник, но и работодатель при начислении ему зарплаты.

Вахтер, как правило, трудиться в то время, когда на предприятии есть люди, и его двери, так сказать, распахнуты для всех посетителей.

Именно этот поток людей и должен будет отфильтровать вахтер школы, тем самым обеспечивая безопасность детей и сотрудников. При этом рабочее место вахтера должно оснащаться специальной кнопкой вызова оперативников, полицейских.

Охранять сторож может не только общеобразовательную школу, но и любу другую. Так, если, к примеру, заключается трудовой договор со сторожем горнолыжной школы или спортивной базы, то время его работы может отличаться от времени работы сторожа обычной школы.

Некоторая часть дневного время, когда дети учатся в общеобразовательной школе, может быт под охраной сторожа.

Чаще всего работодатели таким подчиненным определяют охранять территорию, прилегающую непосредственно к зданиям, нежели делать обходы горнолыжных трасс.

Хотя, если есть все возможности для обхода, тогда сторож может еще присматривать и за спортплощадками и соревновательными, тренировочными лыжными трассами.

Любой школьный сторож всегда будет работать дольше по временному объему в течение учебного года, чем на каникулах.

С ночным сторожем и его образец

Особенность заключения трудового соглашения с ночным сторожем заключается, безусловно, в определении его рабочих часов.

Тогда как по коллективному договору для остальных работников рабочим временем определен день, то для сторожа – ночь.

Продолжительность этого времени не может быть сокращена для сторожей. Это обозначено в ТК РФ по той причине, что сторож – это основная работа, на которую работник принимается специально.

По закону трудовой договор нельзя заключать со следующими гражданами, которые претендуют на должность ночного сторожа:

• беременные женщины;
• лица, которым еще не исполнилось 18 лет ( ТК РФ);
• инвалидов, имеющие умственные ограничения.

В договорах для ночных сторожей указывается регламент рабочего времени и того, как насчитывается к зарплате повышенный тариф за ночные часы. Этот регламент установлен Постановлением российского Правительства от 22.07.08г.

Временем определен период с 10 вечера до 6 утра, а минимальным размером повышения зарплаты ночным сторожам установлен 20% от основного заработка – тарифной ставки, должностного оклада, который рассчитывается за 1 час работы.

Поэтому этот аспект наиболее важен при составлении трудового договора. В общей сложности такой договору будет таким же, как и для вахтеров, но только время будет указано ночное, а в графе льгот и компенсаций, должно быть прописано, насколько увеличена будет зарплата по ночному тарифу.

(место заключения договора) (дата заключения договора)

_______________________________________________________________________

(полное наименование работодателя)

в лице ____________________________ ____________________________________,

(наименование должности) (Ф.И.О.)

действующего на основании ______________________________________________,

(Устава, Положения, Доверенности)

именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и

Именуемый в дальнейшем "Работник", с другой

стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности сторожа (вахтера) в ______________________________________________________________________,

(место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения)

а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.

1.2. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

1.3. Работник обязан приступить к работе с "___" ___________ 20__г.

1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет _____ месяца.

1.5. Работа у Работодателя является для Работника __________________________________

(основным или по совместительству)

местом работы.

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Работник имеет право на:

• предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором;
• выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим договором;
• отдых;
• полную, достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;
• защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
• возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
• обязательное социальное страхование.

2.2. Работник обязан:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.

2.3. Работодатель имеет право:

• поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
• требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения трудовой дисциплины;
• привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами;

2.4. Работодатель обязан:

• соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
• предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим Договором;
• обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
• обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
• выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим договором;
• знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
• обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;
• осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;
• возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ;

2.5. Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.

3. Рабочее время и время отдыха

3.1. Работник выполняет работу в соответствии с графиком сменности, утвержденным Работодателем. График сменности составляется с учетом требования трудового законодательства о предоставлении Работнику непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов.

3.2. Продолжительность ежедневной смены Работника составляет _____ часов.

3.3. Междусменный отдых Работника составляет ___ часов.

3.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

3.5. Работнику может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется в соответствии с коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.6. Работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.

4. Условия оплаты труда

4.1. Работнику устанавливается заработная плата в размере _____________ рублей в месяц.

4.2. Заработная плата выплачивается Работнику два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

4.3. При выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке и размере, установленном коллективным договором и локальными нормативными актами.

4.4. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

5. Ответственность Сторон

5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре и должностной инструкции, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

5.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

6. Заключительные положения

6.1. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

6.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

6.3. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

6.4. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.

7. Реквизиты и подписи Сторон

Работодатель:____________________________________________________________

(полное наименование)

ИНН _______________

__________________________________ ____________________ _________________

(наименование должности лица, подписавшего договор) (подпись) (Ф.И.О.)

Работник:________________________________________________________________

паспорт: серия ________, № ________________

выдан ______________________________________________ "___" ___________ 20 __ г.

код подразделения: ________________

зарегистрирован по адресу: ___________________________________________________

Экземпляр трудового договора мною получен.

______________________________

Процедура увольнения генерального директора ООО несколько сложнее, чем расторжение договора с рядовым сотрудником. В чем различие - читайте в .

Премии бывают разные. Об основных видах подробно читайте .

Нюансы

Так как работа сторожа сменная, в договоре можно предусмотреть суммированный учёт рабочего времени с периодом в год или квартал. При этом общая переработка в году не должна быть больше 120 часов. То есть при 24‑часовой смене в фирме должно быть не меньше 4 сторожей.

Это вызвано тем, что количество смен в неделе или месяце может быть разным и общее отработанное время может отличаться от нормы по производственному календарю.

В договоре сторожа можно уточнить рабочее место: местом работы указывается адрес компании, а рабочее место - адрес охраняемого объекта.

Сторож - не охранник, это разные должности. На сторожа нельзя возлагать охранные функции и действия по поимке злоумышленников, он может только осматривать территорию, проверять замки и сообщать начальству о ЧП. Но дополнительные охранные функции можно возложить.

На сторожа можно также возложить функции вахтёра: обеспечение пропускного режима, визуальная проверка багажа и т.п.

Если охраняемый объект секретный, в договоре нужно предусмотреть условие о неразглашении коммерческой, служебной или государственной тайны.

Сотрудник может ночью работать сторожем, а днём - вахтёром. Это условие обязательно закрепляется в договоре.

Posted On 26.12.2017

Здравствуйте!

Не понятно, сколько часов в среднем в месяц работают сторожа и по какому графику - сколько рабочих и выходных, какое чередование смен, сколько часов длится смена.

Чтобы не было нарушений, нужно укладываться в норму рабочего времени за учетный период. Согласно ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год.

Например, сторожам установлен учетный период - квартал.

В 2018 году в 1-м квартале по производственному календарю норма часов за квартал составляет 446 часов. Вот 446 часов каждый сторож должен отработать. То, что сверх них - это сверхурочная работа (за минусом работы в праздничные смены в силу ст.152 ТК РФ), которая не может составлять больше 120 часов в год(ст.99 ТК РФ)

Здравствуйте, помогите пожалуйста с таким вопросом! В детском саду работают три ставки сторожей по сменному графику, смена с 18.00 до 06.00 у каждого. У них суммированный учет рабочего времени - 1 квартал. Но по графику получается так, что в итоге за квартал выходит недоработка. Берем пример по одному сторожу: в 4-ом квартале: в октябре работали двое (третий был в отпуске с 07 числа) - итого человек отработал 186 часов при норме 176 час. (переработка - 10 часов), в ноябре при норме 159 часов он отработал 150 часов (9 часов недоработки), а в декабре работали все трое и у каждого по 156 часов факта, при норме 183 часа (недоработка 27 часов). Итого за квартал недоработка 26 часов у одного, 14 часов недоработки у другого, и 5 часов недоработки у третьего. То есть, при всем желании работодателя составить график так, чтобы недоработки не было, это не всегда получается.

Сколько по норме обязан отработать один сторож?

В таком случае получается никто не виноват, что вышла недоработка, и надо было им платить по полной норме по производственному календарю? Итого за год у одного сторожа недоработка 40 часов, а у другого 38 часов (по одному часу в неделю, если посчитать примерно), то есть ввести суммированный учет рабочего времени - 1 год будет то же самое.
Тут и бухгалтер уже считала по своему, несмотря на то что учетный период квартал, она считала каждый месяц, соответственно один месяц доплачивала за переработку, а другой месяц высчитывала из оклада часы недоработки. В принципе если бы недоработки не было, то вышло бы одинаково что посчитать в конце периода. Правильно ли все это, я уже не знаю как решить этот вопрос и как поступить дальше.
И еще, если человека оформить на неполную рабочую неделю, допустим 39 часов (чтобы не было недоработки), то тогда от какой нормы считать ему з/п, в случае если по тем или иным причинам получится переработка: по производственному календарю, или же отнять от нормы по производственному календарю этот час в неделю, так как принят на 39 часов?
Пожалуйста, ответьте кто нибудь, я уже все статьи ТК РФ, касаемо этого вопроса пересмотрела, но конкретно, по вопросу можно ли вычесть из зарплаты недоработку так и не нашла (в статье 234 ТК РФ говориться что надо платить если незаконно лишили возможности трудиться, а если в декабре при норме 183 часа, по графику сменности получилось только по 156 у каждого, это же не вина работодателя,или же ему срочно увольнять кого-то)?

“Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение“, 2010, N 4

Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет - это специальный порядок распределения и учета рабочего времени. Введение суммированного учета позволяет корректировать продолжительность отработанного времени в рамках учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие. Как правило, в образовательных учреждениях такой учет вводится не в целом по учреждению, а в отношении отдельных категорий работников. К ним относятся сторожа, водители, вахтеры, операторы в котельных и др. Как правильно организовать и оформить введение такого учета в учреждении и как начислить заработную плату данным работникам, расскажем в статье.

Введение суммированного учета рабочего времени

Согласно ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям работы в целом по организации или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

При введении суммированного учета необходимо:

1. Установить его порядок правилами внутреннего трудового распорядка. Напомним, что правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются в виде локального нормативного акта, регламентирующего в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Утверждаются такие правила работодателем с учетом мнения представительного органа работников в соответствии со ст. 372 ТК РФ и прилагаются к коллективному договору (ст. 190 ТК РФ).

2. Утвердить перечень должностей работников, в отношении которых вводится суммированный учет рабочего времени. Лиц, занимающих должности, входящие в указанный перечень, необходимо ознакомить под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами о введении суммированного учета (ст.

22 ТК РФ). Таким документом, например, могут являться правила внутреннего трудового распорядка.

3. Организовать учет рабочего времени каждого работника, в отношении которого введен суммированный учет. Для этого нужно в обязательном порядке составлять графики работы и доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (абз.

4 ст. 103 ТК РФ). Основным требованием к составлению графика является то, что количество распределенных часов работы не может превышать нормальное число рабочих часов за учетный период.

Учетный период

При суммированном учете рабочего времени учетным периодом может признаваться любой отрезок времени (месяц, квартал, год), но не более года (ст. 104 ТК РФ).

Если в организации учетным периодом является квартал или год, то переработка или недоработка нормального рабочего времени в отдельном месяце не может служить основанием для пересмотра графика, если общее рабочее время соответствует установленной норме часов в течение учетного периода. К примеру, согласно производственному календарю рабочее время за I квартал 2010 г. составляет 447 часов (в том числе за январь - 120 ч, за февраль - 151 ч, за март - 176 ч).

Как оформить трудовой договор со сторожем в 2018 году

Однако это не означает, что норма рабочего времени по графику за каждый месяц квартала должна соответствовать указанным цифрам. Показатели могут отличаться (например, за январь - 150 ч, за февраль - 97 ч, за март - 200 ч), при этом общее рабочее время за квартал должно равняться 447 часам.

Нормальное число рабочих часов за учетный период

Согласно ст. 104 ТК РФ нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для работников, в отношении которых введен суммированный учет, еженедельной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам (ст. 91 ТК РФ).

Норма рабочего времени на иные периоды (месяц, квартал, год) рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Согласно данному Порядку норма рабочего времени на определенные периоды (месяц, квартал, год) рассчитывается по следующей формуле:

Количество часов,

Количество на которое
Норма рабочих сокращается
рабочего Продолжительность дней по рабочее время
времени = рабочей недели / 5 дней x календарю - накануне.

за месяц (40 часов, пятидневной нерабочих
(квартал, 36 часов и др.) рабочей недели праздничных
год) за месяц дней в месяце
(квартал, год) (квартале,

Уже рассчитанные нормы рабочего времени для удобства в работе бухгалтеров также приводятся в производственном календаре на текущий год.

Пример 1. В образовательном учреждении для отдельных категорий работников введен суммированный учет рабочего времени. Согласно правилам трудового распорядка учреждения в отношении данных работников учетным периодом признается квартал. Необходимо рассчитать нормальное число рабочих часов за I квартал 2010 г., если в целом по учреждению установлена 40-часовая рабочая неделя.

Нормальное число рабочих часов за I квартал 2010 г. составляет 447 часов (40 ч / 5 дн. x 56 дн. - 1 ч <*>).

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (ст. 104 ТК РФ).

В учреждении введен суммированный учет рабочего времени и составляется график сменности на квартал (учетный период). Для работника установлен месячный оклад. За квартал он отрабатывает норму часов, а в месяц работает больше или меньше нормы. Как отражать в табеле рабочие часы за месяц, если он отработал не все смены, предусмотренные графиком за данный период, - по норме или по факту?

Согласно ст. 129 ТК РФ оклад (должностной оклад) представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Если в учреждении введен суммированный учет рабочего времени, при этом работник отрабатывает за месяц все смены, предусмотренные графиком, то он имеет право получить месячный оклад. Если же установленные в месяц смены отработаны работником не полностью, то ему выплачивается часть оклада пропорционально отработанному времени.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Следовательно, в табеле учета использования рабочего времени необходимо отразить фактически отработанное работником время по каждому месяцу квартала.

Оплата труда

Оплата рабочего времени при суммированном учете производится либо исходя из часовых тарифных ставок, либо исходя из должностного оклада.

Оплата труда исходя из часовых тарифных ставок.В данном случае заработная плата работника исчисляется за фактически отработанные часы согласно графику.

Пример 2. Вахтеру общежития при техникуме установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - квартал. Его часовая тарифная ставка составляет 40 руб. Согласно графику сменности вахтер работает сутки через трое. За I квартал 2010 г. он отработал за январь по норме 8 суток, за февраль - 6 суток (норма - 7 суток), за март - 9 суток (норма - 8 суток). Общее количество часов, отработанных вахтером за I квартал 2010 г., соответствовало норме. Необходимо рассчитать заработную плату за отработанные месяцы.

Заработная плата вахтера составит:

За январь 7680 руб. (8 суток x 24 ч x 40 руб.);

За февраль 5760 руб. (6 суток x 24 ч x 40 руб.);

За март 8640 руб. (9 суток x 24 ч x 40 руб.).

Оплата труда исходя из должностного оклада.Как уже было отмечено выше, работник имеет право получить месячный оклад, если за месяц он отработал все смены, предусмотренные графиком. В ином случае ему выплачивается только часть оклада пропорционально отработанному времени.

В данном случае должностной оклад делится на месячную норму часов и умножается на фактически отработанные часы.

Пример 3. Рабочее время водителя районного отдела образования учитывается суммировано. Учетным периодом признается квартал. За март 2010 г. водитель отработал не 17 смен, как положено по графику, а 16. При этом смена составляет 10 часов. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя. Необходимо рассчитать заработную плату водителя за март 2010 г., если его должностной оклад равен 15 000 руб.

За март норма часов составляет 176 часов.

Часовая тарифная ставка равна 85,23 руб. (15 000 руб. / 176 ч).

Заработная плата - 13 636,8 руб. (16 смен x 10 ч x 85,23 руб.).

Сверхурочная работа

В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Иными словами, сверхурочная работа определяется как разница между фактически отработанным работником количеством часов за учетный период и нормальным числом рабочих часов за этот же период. При этом подсчитать сверхурочные часы можно только после окончания учетного периода (Письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363).

Оплата сверхурочной работы производится в соответствии со ст. 152 ТК РФ: за первые два часа сверх нормы работа оплачивается не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Платить за сверхурочную работу в меньших размерах нельзя. При этом конкретные размеры оплаты такой работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Также по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. При этом дополнительные дни отдыха должны быть предоставлены в этом же учетном периоде, в котором выполнена сверхурочная работа. Переносить дополнительные выходные дни на следующий учетный период нельзя, так как в этом случае увеличится продолжительность учетного периода.

Пример 4. В школе сторожам введен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом признается месяц. Сторож Петров В.В. отработал 123 часа при норме согласно графику сменности в 120 часов. Его часовая тарифная ставка равна 50 руб. Рассчитаем оплату сверхурочных часов работы Петрову В.В., если в школе оплата сверхурочной работы производится в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Количество часов, отработанных Петровым сверхурочно, равно 3 часам. Их оплата составит 250 руб. ((2 ч x 1,5 x 50 руб.) + (1 ч x 2 x 50 руб.)).

Оплата работы в выходные и праздничные дни

Согласно ст. 111 ТК РФ при пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю (как правило, это суббота и воскресенье), при шестидневной рабочей неделе - один выходной день (воскресенье). Однако данное правило не действует при суммированном учете рабочего времени. При сменном режиме рабочие дни могут приходиться на различные дни недели согласно установленному графику. При этом если смена выпала, к примеру, на субботу, то дополнительно она не оплачивается, так как для данного работника этот день не является выходным.

При оплате труда в праздничные дни нужно учитывать следующее. Поскольку такие дни устанавливаются для всех работников, независимо от применяемых режимов работы, поэтому в случае, если смена работника выпала на праздничный день, оплата отработанных часов будет произведена в повышенном размере. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются (ст. 112 ТК РФ):

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

Сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

Работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

Работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Также по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Пример 5. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени для операторов газовой котельной. За январь 2010 г. по графику сменности должны отработать:

1) Сидоров И.П. - 9 смен по 12 часов (108 часов), из них одна смена выпала на нерабочий праздничный день. Фактически данным работником смены отработаны полностью согласно графику;

2) Петров И.И. - 10 смен по 12 часов (120 часов), а фактически он отработал 11 смен (132 часа). При этом две смены выпали на праздничные дни, вторая из этих смен отработана сверх месячной нормы рабочего времени.

Согласно производственному календарю за январь 2010 г. норма рабочего времени составляет 120 часов. Часовая ставка равна 83, 33 руб. (10 000 руб. / 120 ч).

1. За отработанные по графику часы Сидоров получит 8999,64 руб. (108 ч x 83,33 руб.). Так как им работа выполнена в пределах месячной нормы, поэтому оплата праздничных дней ему производится в размере одинарной часовой ставки сверх оклада.

Доплата за праздничный день составит 999,96 руб. (12 ч x 83,33 руб.).

Заработная плата Сидорова за январь 2010 г. - 9999, 60 руб. (8999,64 + 999,96) руб.

2. Петров за отработанные часы по графику получит 10 999,56 руб. (132 ч x 83,33 руб.).

За праздничную смену, которая включается в месячную норму рабочего времени, доплата Петрову положена также в размере не менее одинарной часовой ставки, она составит 999,96 руб. (12 ч x 83,33 руб.).

За работу в праздничный день сверх месячной нормы работнику положена доплата в двойном размере - 1999,92 руб. (12 ч x 83,33 руб. x 2).

Заработная плата Петрова за январь 2010 г. составит 13 999,44 руб. (10 999,56 + 999,96 + 1999,92) руб.

Средний заработок

Расчет среднего заработка работникам, в отношении которых введен суммированный учет рабочего времени, зависит от того, для каких целей он определяется:

Если для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска, средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4) (ст. 139 ТК РФ);

Если для расчета больничных, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, кроме исключаемых из расчетного периода календарных дней (п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Во всех остальных случаях при определении среднего заработка используется средний часовой заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные в расчетном периоде часы, включая премии и вознаграждения, на количество часов, фактически отработанных в этот период (п.

13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Л.Ларцева

Эксперт журнала

“Бюджетные учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение“

Подписано в печать

Трудовой договор является специальным документом, предназначенным для регулирования взаимных отношений между работодателем и работником. Такой документ относится абсолютно ко всем специальностям и должностям. Профессионально составленный договор (оформленный в соответствии с требованиями ТК РФ) позволяет одной стороне проверять исполнение обязанностей другой стороной.

Права и обязанности сторон

При этом, независимо от специальности работника такой документ, будь то трудовой договор со сторожем или с любым иным работником, должен содержать взаимные права и обязанности. Так, работник должен:

• Строго соблюдать трудовую дисциплину;
• Добросовестно выполнять лежащие на нем обязанности;
• Беречь движимое или недвижимое имущество, являющееся собственностью работодателя.

Аналогичным образом регулируются обязанности работодателя. Он обязан:

• Соблюдать правила и положения, установленные трудовым законодательством страны;
• Обеспечивать условия работы, предусмотренные в договоре;
• Гарантировать безопасность труда;
• Выплачивать заработную плату в полном объеме;
• Обеспечивать бытовые нужды своих работников;
• Осуществлять предусмотренное законом страхование работников.

Специфика работы и нюансы

Трудовой договор со сторожем школы имеет свои особенности, обусловленные спецификой работы. При сменном графике работы сторожа, то есть при работе в течение суток, в документе должно быть конкретное на это указание: «график работы сторожа (указывается ФИО) 2 через 2». В подобных случаях необходимо учитывать максимально допустимое для такого вида работ отработанное время - 160-180 часов в месяц. Это является нормой.

Образец трудового договора, заключенного со сторожем школы, содержит в себе указание на четкое определение рабочих часов работника. В отличие от прочих работников, основным рабочим временем которых считается день, для сторожа - это ночь. Поэтому установлено рабочее время - его начало и окончание. Ночное время ТК РФ (ч.1 ст.96) определяет промежутком от 22.00 до 6.00.

Продолжительность такого времени для сторожей сокращать не допускается.

особенности регулирования работы сторожа

Это положение закреплено в ч.3 ст.96 ТК РФ определяющей, что должность сторожа является основной работой, на которую работника принимают специально и именно на таких условиях.

Объектом охраны сторожа может быть не только общеобразовательная школа, но также и любая другая. Например, если будет заключен трудовой договор со сторожем горнолыжной школы, то естественно, что продолжительность его работы и некоторые обязанности будут отличаться от времени и обязанностей сторожа общеобразовательной школы.

Чаще всего в обязанность этого сторожа вменяется охрана прилегающей к школе территории, а не обход горнолыжных трасс. Однако в случаях, когда возможность обхода имеется, сторожа могут обязать осматривать спортивные площадки и соревновательные лыжные трассы.

Со сторожем может быть заключен срочный трудовой договор, когда его принимают на работу на определенный срок. Нужно отметить, что на должность сторожа по срочному договору человека оформляют не иначе, как по его согласию. Образец бланка трудового договора со сторожем можно скачать с различных сайтов, содержащих юридическую информацию.

Если на сторожа возложена материальная ответственность, то должно заключаться дополнительное соглашение. На этот документ в основном трудовом договоре должна быть сделана ссылка. Следует иметь в виду, что сторож не несет полной материальной ответственности. Его ответственность может быть только частичная.

Образец трудового договора 2016 года для приема на работу сторожа содержит все необходимые для его заключения реквизиты, предусматривающие:

• Данные о предмете договора;
• Подробные обязанности Сторон;
• График рабочего времени и времени отдыха;
• Оплату труда и его условия;
• Ответственность Сторон.

В договоре обязательно должно быть указано время отдыха сторожа в выходные дни, а также количество перерывов для отдыха в течение смены. К примеру, работник имеет право на отдых каждые 12 часов по 30 минут. Это время учитывается вместе с рабочей сменой и подлежит оплате согласно ТК РФ.

Особенности работы в детских садах

Обратимся к трудовому договору со сторожем доу. Он заключается между работником и заведующим хозяйством ДОУ в соответствии с трудовым законодательством. Трудовой договор со сторожем доу 2016 дополнительно к обязанности работника по охране зданий, сооружений и имущества учреждения, обязует его выполнять «Инструкции по охране жизни и здоровья детей в ДОУ».

По трудовому договору со сторожем детского сада работник должен подчиняться:

• Законодательным актам и ТК РФ;
• Уставу и Правилам внутреннего трудового распорядка, принятым администрацией учреждения;
• Санитарно-эпидемиологическим требованиям;
• Трудовому договору и должностной инструкции.

На практике достаточно часто встречается трудовой договор о выполнении в свободное от основной работы время другой работы по совместительству со сторожем. Если такая работа осуществляется под руководством того же работодателя, то это называется внутренним совместительством, а если у другого - внешним совместительством.

Работать по совместительству можно не больше четырех часов в день. Если сторож, к примеру, работает по графику «через день», то он вправе работать всю смену (целый рабочий день) на другой работе по совместительству.

Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации - позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!