Решением Верховного Суда РФ от 26.01.2017 N АКПИ16-1035 признан недействующим со дня вступления решения суда в законную силу абзац первый пункта 12 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы, Президиума Всесоюзного центрального совета профессиональных союзов от 21 ноября 1975 г. N 273/П-20.
Решение Верховного Суда РФ от 26.01.2017 N АКПИ16-1035 (выдержка):
"...Б. обратился в Верховный Суд Российской Федерации с административным исковым заявлением о признании недействующим приведенного выше положения Инструкции, как противоречащего статьям 139, 285, 287 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) и нарушающего его право на предоставление дополнительного отпуска и получение его оплаты в соответствии с трудовым законодательством.
В обоснование своего требования административный истец указал, что в связи с работой с вредными условиями труда ему был предоставлен дополнительный отпуск, при расчете оплаты которого работодатель, применив оспариваемое предписание Инструкции, учел лишь период работы по совместительству на 0,5 ставки, а период работы на 0,25 ставки в расчет не принял.
Б. и его представитель А. в судебное заседание, о времени и месте которого извещены надлежащим образом, не явились. А. в письменном ходатайстве просила удовлетворить заявленные требования в полном объеме и рассмотреть дело в ее отсутствие.
В письменных возражениях Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (далее - Минтруд России) указало, что Инструкция в оспариваемой части не противоречит нормативным правовым актам, имеющим большую юридическую силу, и не нарушает прав заявителя.
В судебном заседании представители Минтруда России С.М. и Л. поддержали изложенную в возражениях правовую позицию.
Обсудив доводы административного истца, выслушав объяснения представителей административного ответчика, проверив оспариваемое нормативное положение на соответствие нормативным правовым актам, имеющим большую юридическую силу, заслушав заключение прокурора Генеральной прокуратуры Российской Федерации Масаловой Л.Ф., полагавшей, что административный иск подлежит удовлетворению, Верховный Суд Российской Федерации находит заявленное требование подлежащим удовлетворению.
Статьей 117 ТК РФ в действующей редакции закреплено, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска указанным работникам составляет 7 календарных дней. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
При определении продолжительности такого отпуска необходимо учитывать особенности исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, установленные частью третьей статьи 121 ТК РФ, согласно которой при предоставлении указанного дополнительного отпуска учитывается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Из приведенных законоположений следует, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за работу с вредными условиями труда определяется с учетом фактически отработанного времени в данных условиях независимо от того, на полную или неполную ставку занят работник, в том числе и при условии его занятости менее 0,5 ставки.
Из изложенного следует, что оспариваемая норма Инструкции не соответствует положениям ТК РФ, поскольку вводит ограничения на продолжительность подлежащего учету периода работы во вредных условиях труда в целях предоставления ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска и, соответственно, на получение его оплаты в размере, установленном трудовым законодательством..."
Глава 19 ТК РФ регулирует вопросы предоставления отпуска гражданам. Ежегодный основной отпуск составляет 28 дней, за исключением случаев, когда он может быть увеличен. Таким образом, согласно ст. 115 ТК РФ, меньше 28 дней отпуска за полный отработанный год законом не предусмотрено. Соответственно, сотрудники, которые трудятся в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.
Отпуска при неполном рабочем дне предоставляются так же, как и при неполной неделе:
- Работник пишет заявление, предварительно исчислив срок отпуска.
- Заявление визируется непосредственным начальником работника.
- Отдел кадров проверяет правильность исчисления работником продолжительности отпуска и передает документ на подпись руководителю предприятия.
- Издается приказ, с которым служащий знакомится под подпись.
Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе
Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:
- понедельник и среда — как рабочие;
- вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.
ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.
Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году
Расчет отпускных при неполном рабочем дне в 2019 году производится по общим правилам, которые распространяются на всех работников. Неверным будет считать, что если гражданин трудится на условиях неполного времени, то он отработал отпускной стаж не полностью. Даже если сотрудник работает 1 день в неделю, а остальные дни отдыхает, это не уменьшает количество дней отпуска, а всего лишь снижает размер выплат (оплата отпуска при неполном рабочем дне производится, как и в случае обычного отпуска, исходя из среднего заработка).
Не знаете свои права?
Алгоритм расчета выплат для отпуска при неполном рабочем дне (неполной неделе) выглядит следующим образом:
- Определяется период расчета (12 месяцев до отпуска). Например, если работник идет в отпуск 01.06.2019, расчетным будет период с 01.06.2018 по 31.05.2019.
- Считается количество отработанных дней в каждом месяце в порядке ст. 139 ТК РФ и пп. 5, 10 постановления Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления…» от 24.12.2007 № 922.
- Производится расчет среднего дневного заработка служащего за год в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и п. 9 постановления Правительства РФ № 922.
- Определяется размер отпускных путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.
Количество отработанных дней рассчитывается следующим образом:
- Если месяц работник трудился в полном объеме, то отработанное время равняется 29,3 дня. Эта цифра получается путем деления разности количества дней в году (365) и числа праздничных дней (14) на количество месяцев в году (12). Отработанными днями считаются не только рабочие, но и выходные, поскольку сотрудник был трудоустроен. В их число не входят дни любого отпуска, командировки, больничные и дни освобождения от труда с сохранением оплаты.
- Если месяц отработан не полностью, количество дней исчисляется по формуле:
Отработанные дни / Календарные дни × 29,3.
Для расчета среднего дневного заработка сумму всех выплат работнику за год, кроме отпускных, пособий, оплаты командировок и мат. помощи, необходимо разделить на количество дней, которые сотрудник трудился в течение года.
Примечание: все указанные формулы применимы для сотрудников, которым введен режим неполного времени, без оговорок.
Для того чтобы в расчет отпускных не входили месяцы, когда служащий трудился на условиях неполного времени, и, соответственно, размер отпускных не уменьшался, работодатель может предусмотреть в локальном акте предприятия вариант расчета среднего заработка, отличный от того, что предлагает законодатель в ст. 139 ТК РФ. Положения статьи не запрещают таких действий, только не дают права работодателю изменять положение работника в худшую сторону по сравнению с законом. Таким образом, в локальном акте можно указать, что в период расчета включаются только месяцы, отработанные полностью.
Неполный рабочий день сотрудника никоим образом не влияет на продолжительность и размер его отпуска. количество отпускных дней для такого работника также как и для остальных составляет 28 календарных дней. Сумма отпускных считается исходя из среднедневного заработка работника за последние 12 месяцев.
Любой сотрудник, который устроен на работу на неполный рабочий день, получают заработную плату в зависимости от отработанного времени или объема выполненной работы. Это следует из статьи 93 ТК РФ. Однако не для всех понятно, как рассчитывать отпускной стаж и продолжительность отпуска таким сотрудникам. Разберемся с данным вопросом.
Какая продолжительность отпуска положена сотрудникам на неполном рабочем дне?
Согласно статьям 93 и 115 ТК РФ, продолжительность отпуска работникам, которые трудятся неполный рабочий день, составляет не меньше 28 календарных дней, как и для всех остальных сотрудников. Единственным исключением могут быть временные и сезонные сотрудники.
Какой отпускной стаж для таких сотрудников?
Согласно статье 93 ТК РФ, работникам на неполном рабочем дне, отпускной стаж считается точно так же, как и работникам на полном рабочем дне. То есть в него включены все те же периоды работы, как и для остальных сотрудников. И если работник выполняется свои обязанности неполную рабочую неделю неполные рабочие дни, фактическое время работы засчитывают, как полные рабочие дни. То есть, если сотрудник работает только 3 дня в неделю (например, вторник, среда и четверг) по 4 часа, в отпускной стаж ему засчитываются вторник, среда и четверг как полные рабочие дни, а понедельник, пятница, суббота и воскресенье считаются выходными днями. И если сотрудник был принят на работу 1.06.2013, и в течение года у него не было отпуска за свой счет больше 14 календарных дней, тогда его год закончится 31.05.2014 года.
Неполный рабочий день сотрудника может отразиться в случае, если он работает на «вредной работе». В отпускной стаж на вредном производстве, согласно статье 121 ТК РФ, включаются только фактически отработанное время в таких условиях.
При этом в дополнительный отпускной стаж включаются дни, когда работник был занят на вредном производстве полный рабочий день и у него в должностной инструкции есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий». Если же такой записи нет, в отпускной стаж засчитываются дни, когда работник был занят на вредном производстве не менее половины рабочего дня. То есть, если сотрудник был занят на вредном производстве меньше половины полного рабочего дня, этот день нужно исключить из расчета дополнительного отпускного стажа по вредности.
Как рассчитываются отпускные?
Согласно подпункту 4 и 5 Постановления Правительства N 922 за 24.12.2007, если у сотрудника, работающего неполный рабочий день, за весь период не было больничных, отпусков или других периодов, которые исключаются из отпускного стажа, значит, он полностью отработал расчетный период.
При этом, в расчете отпускных применяется коэффициент 29,3, хоть у него и было больше выходных дней. То есть работнику на неполном рабочем дне средний дневной заработок определяется точно так же, как и остальным сотрудникам.
Таким образом, для сотрудника, который работает неполный рабочий день, по закону, не меняются ни продолжительность отпуска, ни его отпускной стаж, вот только отпускные он получит гораздо меньшие, чем те сотрудники, которые работают на такой же должности полный рабочий день.
Можно ли предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднице, которая работает в режиме неполного рабочего дня в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком? Если да, то какой будет продолжительность отпуска? Давайте разберемся в этих вопросах.
Ежегодный отпуск при неполном рабочем дне
Согласно статье 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, она может работать на условиях или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.
Тот период, когда женщина работает на условиях неполного рабочего времени, засчитывается в стаж работы для последующего предоставления ей ежегодного оплачиваемого отпуска. Так как сотрудница работает во время отпуска по уходу за ребенком, это время, естественно, засчитывается в стаж работы. Кроме того, согласно статьи 93 Трудового кодекса РФ:
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав
Продолжительность отпуска при неполном рабочем дне
Предположим вы приняли на работу сотрудницу, которая трудится неполную рабочую неделю. Сколько дней отпуска мы должны ей предоставить - 28 или пропорционально отработанному времени?
В соответствии со статьей 115 ТК РФ:
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней
28 дней - это минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для всех категорий работников.
Стаж, дающий право на предоставление отпуска работника с неполным рабочим днем или неполной рабочей неделей, считается точно так же, как и у остальных. В него включаются те же периоды. Ко времени работы относят в том числе и неполные рабочие дни и все выходные дни при неполной рабочей неделе.
Сокращенное рабочее время - только у особых работников.
- Примеры расчета отпускных при изменении нормы рабочего времени в расчетном периоде.
Отдельным категориям работников компания обязана установить сокращенное рабочее время. То есть они должны трудиться не 40 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ), а меньше.
Чтобы не ошибиться при расчете отпускных, бухгалтер должен четко представлять, к каким сотрудникам это относится.
Кому положено сокращенное рабочее время
Сокращенное рабочее время положено работникам (ч. 1 ст. 92 ТК РФ):
- инвалидам I или II группы - не более 35 ч в неделю;
- занятым на работах с вредными (3-й или 4-й степени) или опасными условиями труда (по результатам спецоценки) - не более 36 ч в неделю;
- несовершеннолетним в возрасте от 16 до 18 лет - не более 35 ч в неделю;
- в возрасте до 16 лет - не более 24 ч в неделю.
Есть и другие категории работников, которые имеют право на сокращенное рабочее время (ч. 5 ст. 92 ТК РФ). Они перечислены в отдельных нормативных документах, например:
- медики, которые лечат ВИЧ-инфицированных пациентов (п. 1 ст. 22 Федерального закона от 30.03.1995 N 38-ФЗ);
- женщины, работающие в сельской местности (п. 1.3 Постановления Верховного Совета РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1).
Считаем выплаты для расчета отпускных
В состав выплат для расчета отпускных входит заработная плата за отработанное время (пп. "а" п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее - Положение о среднем заработке).
При сокращенном рабочем времени в зависимости от категории работников выплачивается:
- полная зарплата;
- сокращенная зарплата.
Сокращенное рабочее время - полная зарплата
Как правило, при сокращенном рабочем времени работнику выплачивается полная зарплата.
Работник трудился весь месяц. За полностью отработанный месяц в режиме сокращенного рабочего времени необходимо начислить полный оклад.
Работник отработал не весь месяц. В этом случае нужно посчитать зарплату пропорционально отработанному времени. За 100% нужно брать сокращенную продолжительность рабочего времени (Письма ФНС России от 31.08.2010 N ШС-37-3/10304@ и Минздравсоцразвития России от 11.05.2006 N 12918/МЗ-14).
Сокращенное рабочее время - сокращенная зарплата
Из общего правила есть одно исключение: при повременной оплате труда работникам в возрасте до 18 лет зарплата выплачивается пропорционально сокращенной продолжительности работы (ч. 1 ст. 271 ТК РФ).
При этом работодатель по своему усмотрению может установить доплату до уровня оплаты труда работников с полной нормой рабочего времени.
При расчете отпускных нужно учесть:
- зарплату за отработанное время;
- доплату, если она установлена в трудовом договоре, положении об оплате труда (п. 2 Положения о среднем заработке).
Особая компенсация для работников "вредных" профессий
Работникам, которые трудятся во вредных (3-й или 4-й степени) или опасных условиях труда (по результатам спецоценки), установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Однако ее можно увеличить при соблюдении ряда условий. Эти условия перечислены в ч. 3 ст. 92 Трудового кодекса.
За увеличение рабочего времени работникам придется платить дополнительную компенсацию (ч. 3 ст. 92 ТК РФ), помимо обязательной доплаты за вредные условия работы (ч. 2 ст. 147 ТК РФ).
Порядок расчета компенсации за увеличение рабочего времени устанавливается в положении об оплате труда компании. Для справедливой оплаты работы размер компенсации не может быть меньше, чем доплата за сверхурочную работу. Поэтому минимальный размер компенсации рассчитывается по нормам ст. 152 Трудового кодекса.
Компенсация входит в состав учитываемых выплат при расчете отпускных (пп. "л" п. 2 Положения о среднем заработке).
Вопрос.
В чем разница между сокращенным и неполным рабочим временем?
Ответ.
Сокращенное рабочее время компания обязана установить для отдельных категорий работников. Их труд оплачивается как при нормальной продолжительности рабочего времени. За исключением оплаты труда работников в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 271 ТК РФ).
Неполное рабочее время устанавливается по соглашению с работником. Зарплата зависит от фактически отработанного времени или выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Считаем дни для расчета среднего дневного заработка
При сокращенном рабочем времени работник мог трудиться не пять дней в неделю, а четыре или даже три. Нужно ли исключать дополнительные выходные дни из отработанного времени?
Нет. Поясним почему.
Периоды, исключаемые при расчете отпускных, перечислены в п. 5 Положения о среднем заработке. В нем не упоминаются периоды, не отработанные в связи с установлением работнику сокращенного рабочего времени. Эти периоды учитываются как дни, приходящиеся на отработанное время.
Ситуация N 1. В расчетном периоде работник получил право на сокращенное рабочее время
Право на сокращенное рабочее время может возникнуть у работника, например, когда он:
- перевелся на вредную работу;
- оформил инвалидность.
В этих ситуациях у работника менялась норма рабочего времени в расчетном периоде.
Пример 1. В расчетном периоде работник оформил инвалидность II группы
В.О. Лесовой уходит в отпуск 22 июня 2015 г. на 10 календарных дней. Расчетный период - с 1 июня 2014 г. по 31 мая 2015 г.
Режим работы
В расчетном периоде с 1 июня 2014 г. по 31 марта 2015 г. работник трудился в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели.
С 1 апреля 2015 г. ему установлена II группа инвалидности и сокращенная рабочая неделя продолжительностью 32 часа (дополнительный выходной в пятницу). Так рекомендовано индивидуальной программой реабилитации инвалида.
Сведения о работе в расчетном периоде
В июне 2014 г. работник:
- был в отпуске 27 календарных дней со 2 по 29 июня. Нерабочий праздничный день 12 июня в число дней отпуска не входит (ч. 1 ст. 120 ТК РФ);
- отработал всего один день - 30 июня.
В период с 1 июля 2014 г. по 31 марта 2015 г. все рабочие дни он отработал по графику, установленному для 40-часовой рабочей недели, а в апреле 2015 г. - 18 рабочих дней - по графику 32-часовой рабочей недели.
Работник болел с 25 по 29 мая 2015 г. Всего в мае он отработал 10 рабочих дней.
Сведения о зарплате
Оклад работника - 30 000 руб. В течение расчетного периода он не менялся.
Необходимо рассчитать сумму отпускных:
- с учетом сокращенного рабочего времени, введенного с 1 апреля 2015 г.;
- без учета сокращенного рабочего времени.
Решение. Определим сумму выплат для расчета отпускных
В.О. Лесовой относится к той категории сотрудников, которым зарплата не снижается в связи с сокращенным рабочим временем. Однако небольшая разница все же возникнет, если в отдельных месяцах работник болел, был в отпуске, не отработал полный месяц по другим причинам и т.д. Покажем эту разницу.
Сумма выплат с учетом сокращенного рабочего времени равна 323 007,52 руб., из которых:
- в июне 2014 г. - 1578,95 руб. (30 000 руб. : 19 раб. дн. x 1 раб. дн.);
- в мае 2015 г. - 21 428,57 руб. (30 000 руб. : 14 раб. дн. x 10 раб. дн.);
- в остальные 10 месяцев расчетного периода - 300 000 руб. (30 000 руб. x 10 мес.).
Если бы работник продолжал трудиться 5 дней в неделю, сумма учитываемых выплат была бы больше - 323 245,62 руб. Эта разница возникла из-за того, что в мае 2015 г. работник смог бы заработать не 21 428,57 руб., а 21 666,67 руб. (30 000 руб. : 18 раб. дн. x 13 раб. дн.).
Определим количество календарных дней
Два месяца в расчетном периоде - июнь 2014 г. и май 2015 г. - работник отработал не полностью. При исчислении количества учитываемых календарных дней нужно исключить дни ежегодного отпуска и временной нетрудоспособности.
Выходной день в пятницу при сокращенном рабочем времени относится к отработанному времени. Как и отработанные пятницы при нормальном рабочем времени.
Количество учитываемых календарных дней в июне 2014 г. составит 2,93 календ. дн. [(30 календ. дн. - 27 календ. дн.) : 30 календ. дн. x 29,3], где:
- 27 календ. дн. - количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска;
- 3 календ. дн. (30 календ. дн. - 27 календ. дн.) - дни, приходящиеся на отработанное время, а именно: 1 июня (воскресенье), 12 июня (праздник) и 30 июня (отработанный день).
Количество учитываемых календарных дней в мае 2015 г. - 24.57 календ. дн. [(31 календ. дн. - 5 календ. дн.) : 31 календ. дн. x 29,3], где:
- 5 календ. дн. - количество календарных дней временной нетрудоспособности с 25 по 29 мая;
- 26 календ. дн. (31 календ. дн. - 5 календ. дн.) - дни, приходящиеся на отработанное время.
Количество учитываемых календарных дней в остальных 10 полностью отработанных месяцах расчетного периода - 293 календ. дн. (10 мес. x 29,3).
Общее количество учитываемых календарных дней - 320,5 календ. дн. (2,93 календ. дн. + 24,57 календ. дн. + 293 календ. дн.).
Как мы видим, установление работнику сокращенного рабочего времени не повлияло на количество учитываемых календарных дней.
Средний дневной заработок
Рассчитаем для сравнения две величины среднего дневного заработка:
- с учетом введения сокращенного рабочего времени - 1007,82 руб. (323 007,52 руб. : 320,5 календ. дн.);
- без учета введения сокращенного рабочего времени - 1008,57 руб. (323 245,62 руб. : 320,5 календ. дн.).
Отпускные
Сумма отпускных составит:
- с учетом введения сокращенного рабочего времени - 10 075,2 руб. (1007,52 руб. x 10 календ. дн.);
- без учета введения сокращенного рабочего времени - 10 085,7 руб. (1008,57 руб. x 10 календ. дн.).
Ситуация N 2. В расчетном периоде увеличена норма времени у сотрудников на вредных работах
Рассмотрим, как влияет на расчет отпускных увеличение нормы рабочего времени и введение дополнительной компенсации.
Пример 2. Увеличена рабочая неделя с 36 до 40 часов
Л.У. Грибов уходит в отпуск 15 июня 2015 г. на 20 календарных дней. Работник трудится во вредных условиях труда, подтвержденных спецоценкой (подкласс 3.3).
Работа в режиме сокращенного рабочего времени
Работник имеет право на сокращенное рабочее время 36 ч в неделю (по 7,2 ч в смену, 5 дней в неделю). В этом режиме он и работал до 31 декабря 2014 г.
Его оклад составлял 36 000 руб. Также работнику выплачивалась надбавка за вредные условия труда в размере 10% оклада, начисляемая пропорционально фактически отработанному времени во вредных условиях труда.
Работа после увеличения продолжительности рабочего времени
С 1 января 2015 г. с согласия работника и при соблюдении остальных обязательных условий ему установлена 40-часовая рабочая неделя и 8-часовой рабочий день.
Размер оклада работника не изменился. Сохранена и надбавка за работу во вредных условиях труда в размере 10% оклада, начисляемая пропорционально фактически отработанному времени во вредных условиях труда.
С 1 января 2015 г. работнику назначена компенсация за увеличение нормы рабочего времени.
Сумма учитываемых выплат
Для сравнения суммы отпускных приведем два показателя суммы учитываемых выплат:
- с учетом компенсации за увеличение рабочего времени - 449 228,26 руб.;
- без учета компенсации за увеличение рабочего времени - 439 200 руб.
Исключаемые периоды
С 1 по 28 сентября 2014 г. работник был в отпуске.
Необходимо сравнить сумму отпускных, рассчитанных:
- с учетом увеличения рабочей недели с 36 ч до 40 ч;
- при сохранении 36-часовой продолжительности рабочей недели.
Решение. Количество учитываемых календарных дней при 36-часовой и при 40-часовой рабочей неделе рассчитывается одинаково.
В расчетном периоде только один исключаемый период - ежегодный оплачиваемый отпуск в сентябре 2014 г. продолжительностью 28 календарных дней.
Количество учитываемых календарных дней в сентябре 2014 г. - 1,95 календ. дн. [(30 календ. дн. - 28 календ. дн.) : 30 календ. дн. x 29,3].
Общее количество учитываемых календарных дней - 324,25 календ. дн. (11 мес. x 29,3 + 1,95 календ. дн.).
Средний дневной заработок составит:
- с учетом введения повышенной нормы времени - 1385,44 руб. (449 228,26 руб. : 324,25 календ. дн.);
- при сохранении сокращенной нормы времени - 1354,51 руб. (439 200 руб. : 324,25 календ. дн.).
Отпускные будут равны соответственно:
- с учетом повышенной нормы времени (40 ч) - 27 708,8 руб. (1385,44 руб. x 20 календ. дн.);
- при сохранении сокращенной нормы времени (36 ч) - 27 090,2 руб. (1354,51 руб. x 20 календ. дн.).
Ситуация N 3. Работник утратил право на сокращенную продолжительность рабочего времени
В расчетном периоде работник может потерять право работать в режиме сокращенного рабочего времени. Например, он утратит статус инвалида, достигнет совершеннолетия или условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки будут признаны оптимальными или допустимыми.
В этих случаях нужно учесть, что со дня смены режима у работника может измениться состав и (или) размер учитываемых выплат.
Посмотрим на примере, как посчитать отпускные в этом случае.
Пример 3. В расчетном периоде работнику исполнилось 18 лет
Студент-вечерник К.У. Знечик работает в компании с 1 октября 2014 г. На момент трудоустройства юноше еще не исполнилось 18 лет. Ему установлено сокращенное рабочее время - 35 ч в неделю по 7 ч в день.
Оклад по должности - 20 000 руб. Зарплата К.У. Знечику назначена пропорционально сокращенному рабочему времени в размере 17 500 руб. (20 000 руб. : 40 ч x 35 ч) в месяц. Доплату до оклада работодатель не установил.
7 марта 2015 г. работник стал совершеннолетним. С 10 марта он работает в режиме 40 ч в неделю с начислением полного оклада (20 000 руб.).
К.У. Знечик брал учебный отпуск с 12 по 26 января 2015 г.
Сотрудник уходит в отпуск 1 июня 2015 г. на 14 календ. дн. Необходимо определить сумму отпускных.
Решение. Расчетный период с 1 октября 2014 г. по 31 мая 2015 г. отработан не полностью.
Зарплата за январь 2015 г. составила 4666,67 руб. (17 500 руб. : 15 раб. дн. x 4 раб. дн.).
За март работник получил комбинированную зарплату. За период с 1 по 6 марта - исходя из 17 500 руб., за период с 8 по 31 марта - исходя из 20 000 руб. Общая сумма зарплаты за март 2015 г. составила 19 404,77 руб. (17 500 руб. : 21 раб. дн. x 5 раб. дн. + 20 000 руб. : 21 раб. дн. x 16 раб. дн.).
Общая сумма учитываемых выплат составила 134 071,44 руб. (17 500 руб. x 4 мес. + 4666,67 руб. + 19 404,77 руб. + 20 000 руб. x 2 мес.).
Сумма учитываемых календарных дней составила 220,22 календ. дн. [(7 мес. x 29,3) + (31 календ. дн. - 15 календ. дн.) : 31 календ. дн. x 29,3].
Сумма начисленных работнику отпускных будет равна 8523,30 руб. (134 071,44 руб. : 220,22 календ. дн. x 14 календ. дн.).
