Типы офисных работников. Секреты офисных работников

💖 Нравится? Поделись с друзьями ссылкой

Словосочетание «офисный планктон» прочно вошло в лексикон интернет-сообщества и даже покинуло его пределы, переместившись за границы цифрового пространства. Но что же такое этот пресловутый планктон? Неужели в офисах завелась новая микроскопическая жизнь? Нет, просто этим словосочетанием называют некоторых офисных работников, а бывает, что офисным планктоном называют всех, кто работает в офисах.

Работа в офисе

Чтобы понять, как появился офисный планктон, нужно внимательнее рассмотреть его среду обитания. Офис — место, в котором решаются важнейшие дела современности. Именно в его лоснящихся недрах происходят многомиллионные сделки и заключаются договоры, несущие перемены всему человечеству. Но каково быть одним из болтиков в этой суровой машине заколачивания денег? Само существование офисного планктона — прекрасный ответ на этот вопрос.

Бесчисленные однообразные ячейки для работников, исключающие возможность побыть наедине с собой, строгий рабочий график, предписывающий находиться на рабочем месте с утра до вечера и никак иначе. Добавим к этому однотипную бумажную работу, целесообразность которой зачастую непонятна даже высшим чинам. Получается, что офис не такое уж прекрасное место, как грезят те, кто впервые переступает его порог.

Офисный сотрудник

Кто же такой этот таинственный сотрудник безликой бюрократической машины? Обычно это человек среднего достатка, имеющий высшее образование, поначалу полный амбиций и фантазий о светлом будущем. Некоторым работникам непросто даже объяснить свой род деятельности, они просто «работают в офисе». Главное, что нужно адептам офисной работы, — это стабильность. Именно она превращает пылких молодых энтузиастов в офисный планктон.

Стабильность этим людям нужна не просто так, ведь обычно у них множество кредитов, возможно, даже ипотека или дети. Поэтому сокращение для этих ярых сторонников стабильности смерти подобно. Ведь придётся искать себе новый офис, знакомиться с новым коллективом, привыкать к новым обязанностям.

График

Помимо скучной и однотипной работы, офис готов предоставить своим неспешным обитателям жёсткий, однообразный график. Восемь часов в день, пять дней в неделю приходится проводить в офисе несчастным клеркам. Неудивительно, что со временем человек начинает коротать рабочий день, занимаясь всякой ерундой.

Конечно, не только график виноват в таком положении вещей. Ленивый офисный работник тоже не ангел, но жёсткий, не всегда логичный график — первое, что подрывает боевой дух новоприбывшего клерка. Ведь день за днём, год за годом, ему придётся просиживать большую часть своего дня в унылой офисной ячейке.

Офисная работа

Помимо утомительного графика есть множество иных факторов, способствующих деградации человека, полной потере инициативы и желания трудиться. Современная бюрократическая машина разрослась до таких масштабов, что на её обслуживание нужно неадекватно большое количество людей и усилий. Миллиарды ненужных бумажек, огромные затраты электроэнергии и других ресурсов.

Всё это уходит на обслуживание громоздкой системы, целесообразность которой зачастую непонятна для людей, в ней задействованных.

А если человек не видит практической пользы от своего труда или даже не представляет, зачем он выполняет те или иные действия, то о какой инициативности может идти речь? Несчастная жертва раздутой бюрократической системы начинает терять старые цели и устремления, становясь роботом, механически выполняющим свою работу, ожидая обеда или окончания рабочего дня.

Офисный планктон — балласт для работодателей

Глупо было бы предполагать, что лишь представители офисного планктона страдают от нелогичности и закостенелости системы. Работодатель тоже не испытывает восторга от наличия в своей компании бесполезных элементов. Ведь всем им нужно выдавать заработную плату, обеспечивать соцпакет. Практика показывает, что даже суровые сокращения в офисах не ведут к потере производительности. Более того, эта практика необходимо многим предприятиям, имеющим неоправданно раздутый штат.

Конечно, если спросить у офисного планктона, то он распишет свою работу как крайне важную и нужную, как и любой другой бюрократ. Главное — делать умный вид и придавать как можно больше значимости своей фигуре. Но со временем появляется всё больше грамотных управленцев, которые без труда выявляют и удаляют лишних людей из своей компании.

Есть ли в офисах работники, не являющиеся планктоном?

Прочитав всё написанное выше, можно прийти к выводу, что в офисах обитает лишь офисный планктон. Это совершенно не так, ведь в таком случае предприятия давно остановились бы, но раз они всё ещё работают, значит, есть ещё люди, стремящиеся хорошо выполнять свою работу. В чём же их секрет? Почему одни ломаются под тяжестью однообразной рутины, а другие развиваются, превращаясь в специалистов экстра-класса? На этот вопрос нет однозначного ответа, однако многое в этом деле зависит от должности, занимаемой человеком.

Некоторые виды офисной деятельности совершенно не располагают к какому бы то ни было развитию. Каким бы свежим и пылким ни был человек, подобная должность «сожрёт» все его силы, превратив в безжизненный аппарат для выполнения однотипных манипуляций. Вот если человек пришёл работать в сферу, которая его интересует, имея образование и навыки, необходимые для работы в ней, то результат будет совершенно иным. Такой офисный работник будет постоянно расти и прогрессировать, набираться опыта и оттачивать своё мастерство.

Вредны ли недобросовестные работники для общества?

Тот, кто больше всех страдает от существования офисного планктона, — это сам планктон. Постоянное переутомление и истощение нервной системы, проблемы со здоровьем, вызванные сидячим образом жизни, разбитые мечты о блестящей карьере — вот лишь некоторые из проблем, которыми офисные сотрудники расплачиваются за безделье.

Что делать, чтобы не стать офисным планктоном?

К сожалению, работой в офисе в наше время занята весьма внушительная часть населения нашей страны. Многие профессии, так или иначе, приводят в офис своих наивных адептов. Что же делать? Неужели серая жизнь офисного планктона ждёт большинство из нас? Конечно же, нет! Главная проблема безынициативных офисных работников — страх перемен. Именно стремление к стабильности и достатку уничтожает радость жизни, данную каждому с рождения.

Не стоит трястись над своим рабочим местом, бояться что-либо изменить в своей жизни. Ведь, таким образом, некоторые занимаются нелюбимым делом десятилетиями, постепенно теряя человеческий облик, становясь безликим винтиком системы. Следуйте зову своего сердца, занимайтесь любимым делом - и судьба офисного планктона никогда вас не постигнет!

Для того, чтобы работать в какой-то сфере необходимо пройти некий путь обучения. Несмотря на наличие понятия «офисный планктон», все же есть люди, которые стремятся стать офисными работниками. Это такая же работа, как и любая другая, со своими минусами и плюсами. Все зависит от того, кем именно работать в офисе, в зависимости от этого будет отличаться и требования к вашим знаниям. Если вы работаете в офисе и вам необходимо заказать офисный переезд в спб , вы можете заказать офисный переезд в спб в компании КУРЬЕРу.

Офисные работники могут быть самых разных специальностей в зависимости от специфики самого офиса. Основное требование к офисному работнику это умение обращаться с компьютером и оргтехникой. Кроме этого необходимо уметь работать с документами, отличаться терпением и усидчивостью. Для того, чтобы занимать некоторые должности при работе в офисе, не обязательно получать высшее образование, достаточно получать среднее или профессиональное образование, или просто посетить специализированные курсы.

Каждая работа подразумевает наличие каких-то навыков и индивидуальных характеристик. При их отсутствии, приходится их развивать для того, чтобы обеспечить себе будущее в работе. Таким образом, по пути к становлению офисного работника, необходимо воспитывать в себе такие качества как терпение, усидчивость, внимательность, аккуратность, пунктуальность и т.д. Профессиональные навыки придут со временем, и вы сможете добиться успеха в работе, если работать и совершенствоваться, повышая эффективность работы.

Многие работодатели проводят обучение офисных сотрудников за свой счет. Это позволяет им повысить эффективность работы. В свою очередь, для офисных сотрудников выгодно повышать свою квалификацию и профессионализм, потому что это позволяет им занимать более высокие должности и получить соответствующую зарплату. К офисным работникам относятся: секретари, переводчики, экономисты, бухгалтеры, юристы, финансисты, кадровики и т.д. Все они должны обладать знаниями по своему профилю, хотя они все и относятся к большой категории офисных работников.

Кроме курсов по повышению квалификации, офисные работники должны также пройти подготовительный курс по охране труда. Обучение офисных работников, которые уже работают в офисе, осуществляется двумя способами, с отвлечением и без отвлечения от производственного процесса. Для того, чтобы не отрывать офисных работников от работы на долгое время, приглашается тренер, который проводит обучающие тренинги прямо в офисе. Проведенные тренинги направлены на повышение профессионализма кадров. До того как стать офисным работником, ознакомьтесь со всеми минусами и плюсами этой работы, чтобы не сомневаться в правильности своего выбора.


Если материал был полезен, вы можете или поделиться данным материалом в социальных сетях:

Гипермаркет Знаний имеет такую структуру:

Уроки личностного роста>>Уроки харизмы и стиля жизни

Как стать настоящим офисным работником?

Цель урока : узнать, какой стиль жизни настоящего офисного работника.

Ключевые слова : офисный работник, занятность, работа, начальство.

В чем проблема?
Некоторые считают , что офисные работники не имеют собственного стиля жизни. А другие пытаются выделить особые черты офисного планктона и рассказывают, как эти черты влияют на повышение.

Какая позиция тебе ближе? Первая или вторая?
А твоим родителям? Первая или вторая?
А твоим друзьям? Первая или вторая?
А посторонним людям? Первая или вторая?

Правила офисного работника. Для размышлений:

Григорий Остер, создавая «Вредные советы» для самых маленьких и не подозревал, что его фишку начнут переманивать, прописывая «правила» для всех и вся. Например, офисных работников. Внимание - тщательное соблюдение чревато увольнением. Или повышением. Зависит от того, каков ваш начальник.

Никогда не выходите из кабинета без бумаг в руках. Люди, несущие бумаги, производят впечатление трудолюбивых работников на пути на важное совещание. Люди с пустыми руками выглядят так, как будто они идут в столовую или магазин. Человек, у которого в руках газета, скорее всего, направляется в туалет. Кроме этого, постарайтесь брать побольше каких-нибудь бумаг домой, чтобы создать впечатление, что вы работаете и там.

Компьютеры обеспечивают впечатление занятости. Если вы пользуетесь компьютером, стороннему наблюдателю это кажется работой. Вы можете читать личную почту, сидеть в чате или раскладывать пасьянс. Если за этим занятием вас застанет босс, объясните, что вы осваиваете новые программы и экономите компании стоимость тренингов.

Завал на столе. Только высшее начальство может иметь чистый стол. Для всех остальных это признак того, что они ничего не делают. Разложите пачки документов потолще по всему столу. Со стороны прошлогодние документы выглядят так же, как и текущие - важен именно объем. Разложите документов побольше в разные кучки. Если вы ждете кого-нибудь, засуньте нужный этому человеку документ в середину кучи, и найдите его там, когда этот человек появится.

Автоответчик. Никогда не берите трубку, если у вас есть автоответчик. Люди не звонят спросить про ваше здоровье - они звонят, чтобы заставить вас что-то СДЕЛАТЬ. Так не пойдет. Прослушивайте сообщения на автоответчике время от времени, и если кто-то оставил вам сообщение с потенциальным прибавлением работы - перезвоните ему во время перерыва, когда его точно нет на месте и оставьте сообщение на автоответчике.

Выглядите раздраженно. Всегда старайтесь выглядеть раздраженно - это создает у босса впечатление, что у вас запарка.

Уходите с работы поздно. Всегда старайтесь уйти с работы попозже, особенно, когда босс еще не ушел. В это время можно заняться решением кроссвордов или чтением журналов, на которые у вас не остается времени. Направляясь домой, обязательно пройдите мимо кабинета босса. Посылайте ему важные электронные сообщения в нерабочее время (22:10, 7:05) а также в выходные и праздничные дни.

Пополните словарный запас. Почитайте новые компьютерные журналы и выберите неизвестные слова. Свободно употребляйте их в речи при разговоре с начальством. Запомните: Ему не обязательно вас понимать, но звучать это будет внушительно.

Имейте при себе 2 пиджака. Если вы работаете в большом офисе, всегда оставляйте запасной пиджак на спинке стула. Это производит впечатление того, что вы где-то здесь и отошли на минутку. Второй пиджак надевайте, когда гуляете или решаете личные проблемы в рабочее время.

Вопросы Возможные ответы
Вопрос 1:
Как ты думаешь, соблюдение таких правил может привести к увольнению или к повышению?
Возможный ответ 1:
Только к повышению! Эти правила - настоящий кладезь знаний для жаждущих повышения.

Возможный ответ 2:
Честно говоря, это шуточные правила. В настоящей жизни никто не будет их придерживаться.
Вопрос 2:
Соблюдал бы ты в будущем одно или несколько из таких правил?
Возможный ответ 1:
Ни за что! Я и офисным работником становиться не планирую.

Возможный ответ 2:
Неплохие советы. Они шуточные, но в каждой шутке есть только доля шутки. Я бы задумался.

Возможный ответ 3:
Офис офису рознь, так что жизнь покажет.
Вопрос 3:
Как думаешь, почему работников офисов часто называют "офисный планктон"?


Задание:
Придумай 2-3 похожих правила для офисных работников. Дай им небольшие объяснения.

Поставь себе оценку за выученный урок: 1 2 3 4 5

Они работают рядом с вами, проводят большую часть времени, а может быть один из них — вы. Мы тут собрали небольшую тусовку офисных работников. 8 типов разных и обязательных персонажей!

1. Разговорчивый

Этот человек, когда вы задаёте ему вопрос "как дела?" отвечает, используя 5 предложений. ПЯТЬ, Карл! Он считает, что нужно рассказывать о том, что произошло вчера вечером, какую странную женщину он видел в метро, какая чудесная погода и как он устал. Да что уж там, он просто хочет поболтать побольше, а работу отложить на потом! Но это не для бойцов карьерного фронта.

Если к вам пристал Разговорчивый, то скорее попросите коллегу смс-кой, чтобы он позвонил вам. Сделайте вид, что это очень важно. Вы сразу перестанете быть интересным.

2. Гиперактивный /офисный вампир/

Чаще всего он же "суперпозитивный". Он всё время чего-то от вас хочет, придумывает нелепые инициативы, хотя всё это видимость по большому счёту. Он пытается задействовать всех коллег, огранизовать поход в театр / на каток / в кино, когда все еле доживают до пятницы и лежат лицом вниз от усталости.

Осторожно! Он питается вашей энергией!

Что делать. Здесь работает тактика "смотри, медведь". Сделайте вид, что вы мёртвый и он перестанет к вам приставать.

3. Человек-мебель

Есть и такой тип коллег. Это тот самый парень, который ни с кем и никогда не разговаривает и всех игнорирует. Он отвечает на все звонки и ответственно относится к работе, но в остальное время сидит и тупит в экран. Никто и никогда не знает, чем он на самом деле там занимается, но выглядит он устаршающе.

Единственный способ наладить взаимоотношения: кинуть в него котиком.

4. Сплетницы

В общем, есть особый тип коллег. Да, вы знаете о чём мы. Это те самые девушки, которые всё время болтают и почти ничего не делают (хотя как-то и что-то успевают). Вспоминается анекдот по двух заключённых, которые просидели в тюрьме вместе 10 лет. И вот их освобождают, говорят, мол, выходите. А они "ну ещё пять минут, мы не договорили". Вот и тут также — даже рабочего дня мало.

Что делать с ними? Рассказать что-то такое, от чего на время они замолкнут и разойдутся по углам. Или крикнуть "РАСПРОДАЖА!"

5. Выскочка

Вот это человек вряд ли вообще читает эту статью. Он уже взбирается по карьерной лестнице с помощью своего тросса и скоро будет боссом. Он зануден, педантичен, перфекционист, ни с кем особенно не дружит и всегда на коне.

Его вряд ли можно остановить — с ним нужно дружить и многому можно научиться!

6. Мерзкий тип

Это может быть ваш босс. В общем и целом, единственное, чем он занимается — он ничегонеделает. И потом, если вы где-то накосячили, он будет долго это вспоминать и говорить вам о том, что вам делать и как. Он будто контролирует и всё время поправляет. Редкостный зануда.

Как спастись? Никак. Качайте головой.

7. Работяга

Он просто очень хочет чего-то добиться. Ему даётся это не так просто, как Выскочке, но он старается. Он берёт на себя больше, чем может унести. Он сидит до ночи на рабочем месте, он пытается делать всё как надо, он не очень любит креативить, но он трудолюбив. У него вообще нет жизни за пределами работы.

Принесите человеку кофе, у него времени нет!

8. Cмешанный тип

Немножко от Сплетницы, немного Болтливого — в нём всё сочетается. Такой вот довольно типичный офисный сотрудник, который уравновешивает эту офисную чехаржу и сздаёт нормальную атмосферу. Он — это спокойствие компании.

Рассказать друзьям