Действующее правовое регулирование тщательно предусматривает основания и порядок расторжения трудового соглашения.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Одним из подобных оснований является сокращение численности сотрудников. А как осуществляется досрочное увольнение при сокращении?
Условия расторжения трудового договора
Конечно, работодатель может принять решение о сокращении штата, но сотрудник также наделен определенными правами.
В первую очередь необходимо знать о том, что для начала данной процедуры требуется принятие соответствующего решения уполномоченного органа.
Только после этого можно приступить к расторжению трудовых договоров.
Необходимо знать о том, что определенные категории граждан не могут быть сокращены (например, беременные и женщины, которые находятся в декрете, несовершеннолетние граждане и т.д.).
Также работодатель должен оповестить работников о расторжении трудового соглашения не менее, чем за 2 месяца. Это – обязательное требование.
При необходимости он должен предоставит сотруднику время в течение рабочего дня для поиска новой работы.
Законодательная база
Расторжение трудового соглашения по данному основанию предусмотрено в .
Работодатель также может иметь определенные внутренние документы, которые регулируют порядок увольнения сотрудников. Но эти нормативно-правовые акты не могут противоречить трудовому Кодексу РФ.
Досрочное увольнение при сокращении
Именно этот документ служит основанием для прекращения трудовых правоотношений.
В нем должна быть указана следующая информация:
- данные работодателя;
- данные работника;
- номер и дата заключения трудового соглашения;
- просьба о расторжении данного соглашения;
- дата расторжения договора.
В конце работник должен поставить свою подпись у указать дату составления данного документа.
Оформление приказа
После получения заявления работника работодатель должен выполнить определенные действия. В частности, необходимо принять и подписать соответствующий .
Это внутренний документ конкретного предприятия, которым утверждается факт прекращения трудовых правоотношений и на основании которого расторгается договор, заключенный с работником.
В приказе должна быть указана следующая информация:
- данные работника, в том числе и название отделения, в котором он работает;
- его должность;
- для прекращения правоотношений;
Приказ составляется кадровиком предприятия и подписывается его руководителем. Закон гласит, что данный документ должен быт предоставлен сотруднику для ознакомления.
После этого работник ставит свою подпись на оборотной стороне документа: это свидетельствует о том, что он был ознакомлен с содержанием данного документа.
Запись в трудовой
После расторжения трудового соглашения в трудовую книжку сотрудника должна быть записана соответствующая информация.
Необходимо зафиксировать дату прекращения работы на данном предприятии, а также основание расторжения соглашения.
В соответствующем поле должна быть поставлена подпись уполномоченного сотрудника, а также печать предприятия, если таковая, конечно, имеется.
Выплаты
Многих сотрудников, которым грозит увольнение из-за сокращений в компании, интересует вопрос о , которые они могут получить, ведь для данной категории сотрудников предусмотрены определенные дополнительные гарантии.
Положено ли выходное пособие?
При увольнении по данному основанию размер выходного пособия составляет сумму среднего ежемесячного заработка конкретного сотрудника. Оно должно быть выплачено в день расторжения трудового соглашения.
Если же работник получил оповещение о сокращении, но предпочел предъявить соответствующее заявление и расторгнуть договор по собственной инициативе, то в этом случае выходное пособие ему не выплачивается.
Соответственно, в этом случае решающее значение имеет запись, которая была сделана в трудовой книжке сотрудника.
Компенсация на неиспользованный отпуск
Если сотрудник имеет дни неиспользованного отпуска, то он должен получить денежную компенсацию за них при прекращении трудовых отношений. Это обязательное законодательное требование.
При этом за каждый неиспользованный день он получает свой средний дневной заработок.
Основание расторжения договора в этом случае не играет какой-либо роли: компенсация за те дни отпуска, которые не были сотрудником использованы, выплачивается всегда.
Спорные вопросы
На практике очень часто возникают различные спорные ситуации. В основном многие споры при сокращении возникают в тех случаях, когда работодатель не соблюдает сроки, предусмотренные для оповещения сотрудников.
Данный вопрос получил свое четкое законодательное регулирование: за каждый день просрочки работодатель должен заплатить денежную компенсацию.
Но даже при наличии законодательного регулирования на практике по данному вопросу возникают споры.
Следующий спорный момент связан с тем, что работодатель не предлагает сотруднику подходящую ему работу при сокращении. А закон гласит, что он обязан предложить подобную работу, если таковая, конечно, имеется.
На практике многие сотрудники предъявляют исковое заявление в суд и утверждают, что работодатель мог обеспечить их другой работой, которую им не была предложена.
Сокращение штата — долгая процедура. Трудовой кодекс предусмотрел возможность ускорить этот срок. Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения возможно только при наличии согласия работника.
С чего начать?
Начать сокращение нужно с оформления принятого решения. Руководителю нужно издать приказ. В этом документе необходимо отразить:
- весь перечень должностей, которые должны быть исключены из штата;
- даты исключения;
- лиц, на которых возложена ответственность за проведение необходимых действий (уведомление центра занятости, работников и пр.).
Этим же документом можно создать комиссию, в полномочия которой будет входить сокращение.
Уведомление работников и предложение им имеющихся вакансий
Всех работников, подпадающих под сокращение, нужно заранее об этом уведомить. Предупредить работников нужно под роспись и персонально не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Для сезонных работников срок предупреждения значительно короче. Он составляет семь календарных дней. А работников, с которыми заключён трудовой договор на срок менее двух месяцев, нужно уведомить минимум за три календарных дня.
Такое уведомление составляется в свободной форме. Работнику нужно будет подписать этот документ. Если же он отказывается от подписания, то текст документа следует зачитать ему вслух при свидетелях. Далее факт уведомления и отказа от подписи надо зафиксировать в акте.
Прежде, чем договариваться с работником о сокращении срока предупреждения, ему нужно предложить свободные вакансии. Так как уволить по сокращению работодатель вправе только после того, как работник откажется от имеющейся работы в компании. Предложение о переводе может быть сделано как в тексте уведомления, так и отдельным документом.
Если работники не хотят переводиться на другие вакансии и согласны уволиться раньше, нужно истребовать от них согласие на сокращение срока. Такое согласие составляется в произвольной форме с обязательной подписью работника.
Уведомление госорганов
О сокращении нужно уведомить и госорганы:
- центр занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1);
- выборный орган первичной профсоюзной организации (ст. 82 ТК РФ).
Досрочное сокращение. Выплаты
Работодатель при сокращении срока предупреждения обязан выплатить дополнительную денежную компенсацию. Такая компенсация составляет средний заработок работника и рассчитывается пропорционально тому периоду, который остался до завершения срока уведомления о предстоящем сокращении.
Досрочное увольнение при сокращении. Основание
Основанием увольнения при достигнутом соглашении с работником о сокращении срока будет являться всё то же — увольнение по сокращению. В некоторых случаях сотрудники отдела кадров предлагают оформление прекращения трудового договора по соглашению сторон, ссылаясь на достигнутое соглашение о сокращении срока. Но тогда работник теряет право на гарантированные законом выплаты, положенные ему по сокращению. Поэтому в дальнейшем увольнение по соглашению вместо увольнения по сокращению может быть оспорено в судебном порядке и признано незаконным.
Прекращение трудовых отношений завершается изданием приказа по форме N Т-8 (N Т-8а). Можно использовать и форму, разработанную работодателем самостоятельно.
Работник должен быть ознакомлен с приказом о расторжении с ним трудового договора. Обязательно проставляется его подпись. Если этот документ невозможно довести до работника или, возможно, работник сам отказывается с ним ознакомиться или поставить на нём подпись, то в приказе просто нужно сделать отметку о таких обстоятельствах (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). После составляется записка-расчёт.
Увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении отражается в трудовой книжке работника без указания на досрочное сокращение.
При определенных условиях можно оформить досрочное увольнение по сокращению. Рассмотрим, как это сделать правильно, чтобы избежать судебного спора.
Сокращение штата остается у работодателей самой популярной мерой по оптимизации расходов. По общему правилу, о предстоящем увольнении по этому основанию сотрудников предупреждают персонально и под роспись не менее чем за два месяца (п. 2 ч. первой ст. 81, ч. вторая ст. 180 ТК РФ).
При каких условиях можно оформить досрочное увольнение
В тексте уведомления об увольнении или в ином документе работодатель вправе предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до того, как истечет двухмесячный срок предупреждения (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Досрочно уволить можно, если соблюдаются два условия:
- сокращение проводят в соответствии с процедурой, установленной законом;
- сотрудник согласился уволиться досрочно с выплатой дополнительной компенсации.
Законность сокращения. Трудовой кодекс подробно регламентирует, как проводить сокращение. Так, о решении сократить штат нужно уведомить службу занятости и профсоюз (при наличии) не позднее чем за два месяца, а если планируется массовое увольнение - не позднее чем за три месяца до начала расторжения трудовых договоров (ч. первая ст. 82 ТК РФ, ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1, определение Конституционного Суда РФ от 15 января 2008 г. № 201-О-П).
Необходимо учесть преимущественное право сотрудников остаться на работе, предложить увольняемым вакансии (ч. третья ст. 81, ст. 179, ч. первая ст. 180 ТК РФ).
Согласие сотрудника. Работник должен дать письменное согласие на досрочное увольнение. Это может быть надпись на уведомлении или отдельный документ. Чтобы сотрудник не допустил ошибок, предложите написать заявление, указав в нем основание увольнения, реквизиты уведомления о сокращении и дату, в которую он согласен досрочно уволиться (образец ниже).
Согласие на досрочное увольнение
Если работник в заявлении не укажет дату или основание увольнения, суд вправе признать расторжение трудового договора незаконным (апелляционное определение Московского городского суда от 2 июня 2016 г. по делу № 33-14856/2016).
Закон не запрещает сотруднику отозвать согласие на досрочное увольнение. Однако работодатель не обязан идти у него на поводу. Существенного значения отзыв согласия не имеет, поскольку увольняют сотрудника по сокращению штата, а не по собственному желанию.
Поэтому работодатель вправе не учитывать изменение позиции работника и уволить его в согласованную дату. Это подтверждает и судебная практика (определение Московского городского суда от 26 мая 2011 г. по делу № 33-15827).
Иногда сам сотрудник требует, чтобы его уволили досрочно. Если трактовать Трудовой кодекс буквально, работодатель не обязан этого делать (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Пока не истек срок уведомления о сокращении, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Но тогда он потеряет право на выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства (ст. 178, 180 ТК РФ).
Таким образом, эта ситуация неминуемо приведет к конфликту и судебному спору. Поэтому рекомендуем согласиться досрочно уволить сотрудника по сокращению в случае, когда такая инициатива исходит от него.
Как оформить приказ об увольнении
Приказ об увольнении оформляют по унифицированной форме № Т-8 или иной, разработанной в организации (образец ниже). Трудовой договор расторгают по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса. В качестве документов - оснований указывают уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата, письменное согласие (заявление) работника на досрочное увольнение.
* Кликните на картинку, чтобы увеличить
Какие выплаты положены сотруднику при досрочном сокращении
В день увольнения сотруднику выплачивают окончательный расчет (ст. 84.1, 140 ТК РФ). В него входят зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
За сокращенным работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения.
Решение об этом принимает служба занятости. На практике возникает вопрос, с какой даты при досрочном сокращении исчислять период трудоустройства, за который работнику положен среднемесячный заработок. Ведь дата увольнения отличается от указанной в уведомлении. Как следует из Трудового кодекса, этот период исчисляют с фактического дня увольнения, а не с даты, установленной в уведомлении (ст. 178 ТК РФ).
Кроме перечисленных выплат при досрочном увольнении сотруднику положена дополнительная компенсация. Ее исчисляют из среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до конца срока предупреждения об увольнении (формула ниже). Чтобы рассчитать средний дневной заработок, применяют порядок, установленный постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Пример:
Бухгалтеру Ольге М. 14 сентября 2016 года вручили уведомление об увольнении по сокращению штата 15 ноября 2016 года. Работница согласилась на досрочное увольнение 3 октября 2016 года. Средний дневной заработок составляет 1138 руб. Ольга работает по календарю пятидневной рабочей недели. Таким образом, дополнительную компенсацию нужно рассчитать за 30 рабочих дней.
Размер компенсации составит 34 140 руб. (1138 руб. × 30 дн.).
Если работодатель не выплатит дополнительную компенсацию, это не повлияет на законность увольнения. Однако сумму компенсации уволенный сотрудник сможет взыскать через суд (апелляционное определение Московского городского суда от 6 октября 2015 г. по делу № 33-36827/2015).
Как внести запись в трудовую книжку и личную карточку
Трудовую книжку заполняют согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Запись в трудовой книжке работника, уволенного по сокращению штата досрочно, не будет отличаться от записей в трудовых книжках сотрудников, уволенных по тому же основанию в срок, предусмотренный уведомлением (образец ниже).
Образец оформления трудовой книжки
* Кликните на картинку, чтобы увеличить
Стандартной будет и запись в личной карточке работника (образец ниже). В трудовую книжку и личную карточку не вносят сведения, что увольнение было досрочным.
Запись в личной карточке
* Кликните на картинку, чтобы увеличить
Полагается право на оплату компенсации при расторжении договора раньше срока, указанного в уведомлении о сокращении.
Расчет производится по среднему заработку за каждый день . Сотрудник может сам изъявить желание об увольнении, или работодатель может подписать с ним письменное соглашение о расторжении договора.
По ст.140 ТК РФ сотруднику обязательно должны компенсировать неотгуленный отпуск, зарплату за текущий период и все причитающиеся пособия при увольнении.
ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Важно при досрочном расторжении договора написать правильную формулировку в заявление , чтобы не лишиться всех возможных компенсаций.
Если сотрудник напишет заявление по собственному желанию, никаких выплат, кроме неиспользованного отпуска он не получит.
В заявлении необходимо указать, что работник соглашается на расторжение договора по сокращению и прекращает трудовые отношения по ст.180 ТК РФ с обязательной оплатой пособия.
После издания официального приказа об увольнении сотрудник знакомится с ним и подписывается. В результате увольняющийся работник получит следующие выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата :
- зарплату за фактическое время работы;
- возмещение суммы за неиспользованный отпуск;
- выплаты выходного пособия при досрочном сокращении по желанию работника, в расчете среднего оклада за один месяц;
- пособие за два месяца для устройства на работу. В районах Крайнего Севера пособие выплачивают за 3 месяца из расчета среднего заработка согласно ст.318 ТК РФ;
ТК РФ, Статья 318. Государственные гарантии работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации
Работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), выплачивается выходное пособие в размере «среднего месячного заработка», за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка и сохраняемого среднего месячного заработка, предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя.
- компенсация при расторжении договора раньше срока сокращения. Начисляется за неотработанные дни с момента фактического увольнения до момента увольнения, указанного в уведомлении по сокращению штата.
Важно! Для сезонных сотрудников при сокращении штата выдается пособие согласно ст.296 ТК РФ за две недели. Предупреждает работодатель о сокращении только за неделю. Для государственных служащих расчет компенсации ведется из среднемесячного заработка. Он будет равен трехкратному размеру.
ТК РФ, Статья 296. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах
Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.
Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.
При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного «среднего заработка».
Досрочное увольнение по сокращению штата: пример выплаты
Рассмотрим пример выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника.
Бухгалтеру Розовой А.А. сообщили о сокращении с 1 июня 2016 года. Она имеет месячный оклад на предприятии 25000 рублей. Оформила заявление на увольнение по соглашению с работодателем с 20 апреля.
Для расчета всех пособий и компенсаций при досрочном увольнении при сокращении необходимо рассчитать средний заработок за день .
Справка. Обычно для расчета берется календарный год.
Но могут быть другие варианты. Они используются, если работник числился на данном предприятии менее года или был уволен в месяце приема на работу.
Расчет производится за год : с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года. Данный период включает в себя – 253 рабочих дня.
За это время бухгалтер была на больничном в октябре 2015 — 5 рабочих дней. Зарплата в октябре была начислена в размере 17250 рублей.
Важно! В дни расчета среднедневного заработка не входит время нетрудоспособности, выходные, праздничные, отпускные. Также из общей суммы за год исключаются выплаты по листам нетрудоспособности и отпускные.
Выходное пособие
Число дней работы бухгалтером Розовой за выбранный период будет 253-5=248.
Найдем сумму заработанную за год:
25000руб.*11мес.+ 17250 руб.=292250 руб.
Рассчитаем средний заработок за день:
292250руб. /248 дн.=1178,43 руб.
Получаем сумму выходного пособия:
1178,43 руб.*22дн.=25925,46руб.
Важно! Данное пособие не облагается налогом, если его сумма меньше трехкратной средней зарплаты.
Пособие за оставшиеся дни до даты увольнения по сокращению
Размер пособия считается следующим образом : дни в апреле с момента подписания приказа об увольнении 21-13=8 сложить с днями в мае 19. Итого за 8+19=27 дней предприятие должно оплатить компенсацию.
1173,09руб.*27дн.=31673,43руб.
Компенсации за неиспользованный отпуск
Как оплачивают компенсацию за досрочное увольнение при сокращении в случае наличия неиспользованного отпуска?
Вычисление суммы неотгуленного отпуска при расторжении договора производится следующим образом. Считаем количество полных месяцев работы. В нашем примере их 11. Умножаем на общепринятый коэффициент 29,4 – среднемесячное количество дней в месяце.
Рассчитываем за сколько дней неотгуленного отпуска будет производиться выплата. Сначала нужно сделать расчет дней в октябре, так как этот месяц был не полностью отработан:
29,4/31*26 (календарных дней, включаемых в расчет в октябре)=24,66 дн.
Для расчета отпуска используется следующее определение календарных дней:
29,4дн.*11мес.+24,66дн.=348,06дн.
Средний заработок для отпускных за день работы:
292250руб./348,06дн.=849,42руб.
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск:
849,42руб.*28дн.=23783,76руб.
Важно! Если отпуск был взят в качестве аванса, при сокращении его сумма не взыскивается с уволенного работника. При обычном расторжении договора производят удержание с работника.
Зарплата за отработанное время в месяце увольнения
В апреле отработано 13 дней, рабочих дней в этом месяце 21. Зарплату за рабочее время в месяце, в котором происходит увольнение, можно рассчитать следующим образом:
25000руб./21дн.*13дн.=15476,19руб.
Второй месяц на время устройства
Начисляются с зачетом выходного пособия и является зарплатой на время трудоустройства. За два месяца 42 рабочих дня:
1173,09руб.*42дн.=49269,78руб.
49269,78руб.- 25925,46руб.(сумма выходного пособия)=23344,32руб.
Итого
Итоговая выплата при сокращении и досрочном увольнении составляется из всех рассчитанных сумм:
25925,46руб +31673,43руб.+23783,76руб.+15476,19руб.+23344,32руб=120203,16руб.
Сроки расчета
Все обязательства по компенсациям возлагаются полностью на работодателя. За уменьшение суммы компенсации ответственные лица могут предстать перед законом.
Выплаты сумм при расторжении договора происходят в сроки согласно ст.140 ТК в последний день работы на предприятии. Этот день считается датой увольнения. Могут быть исключения, когда фактически сотрудник не присутствовал на работе.
Выплаты в этой ситуации производятся бухгалтером на следующие сутки после требования уволенного. Если не найден компромисс с работодателем о выплатах, сотрудник может подать на него иск в суд.
За первый месяц пособие выдается вне зависимости от трудоустройства . Второй месяц работник может получить компенсацию, только если не нашел работу.
При этом бывший сотрудник должен встать на учет в Службу занятости в течение 14 дней с момента увольнения.
Оплату производят на предприятии. Для доказательства, что человек не устроился на работу, он предоставляет трудовую книжку, где последняя запись должна быть о его увольнении с этого предприятия.
Иногда по заявлению Службы занятости может быть оплачена компенсация при сокращении досрочно за третий месяц в размере среднего заработка.
В этом случае бывший работник предъявляет своему работодателю трудовую книжку и справку с биржи труда.
При сокращении сотрудников работодатель должен произвести все положенные выплаты и сделать их в определенные сроки.
При нарушении бывший сотрудник может подать на предприятие в суд.
Уменьшение численности работников в какой-либо организации может быть вызвано множеством причин, но соблюдение установленного законодательством порядка процедуры сокращения штата должно соблюдаться неукоснительно. Проанализируем в этой статье важный момент в процедуре сокращения: за сколько должны предупредить о сокращении, и может ли быть уменьшен данный период.
Срок действия уведомления при сокращении штата
Срок, который должен пройти между официальным предупреждением работника о сокращении штата и непосредственно увольнением, не может быть произвольным. Длительность данного периода прописана на законодательном уровне, а именно – в статье 180 (часть 2) Трудового Кодекса (ТК РФ) . За сколько дней предупреждают о сокращении, зависит от статуса работника. Так, для граждан, работающих в организации по трудовому договору на постоянной основе, этот срок составляет 2 календарных месяца.
- предупреждение об увольнении по сокращению штата сезонных работников должно происходить не менее чем за 7 дней (ст. 296, ч. 2 ТК РФ) ;
- минимальный срок уведомления временных сотрудников, заключивших трудовой договор на период 2 месяца и меньше – 3 дня (ст. 292, ч. 2 ТК РФ) .
Отсчет длительности периода между предупреждением и увольнением начинается со дня, следующим за предъявлением уведомления. Например, если работник был извещен о сокращении 1 июня, то уволить его могут только 2 августа. Стоит учитывать, что точкой отсчета действия уведомления является не дата подписания его работодателем, а дата фактического ознакомления с ним работника.
Следовательно, если сотрудника нет на рабочем месте в момент выдачи извещения об увольнении, то ознакомиться с ним он может лишь при выходе на работу. Поэтому и срок действия уведомления начнется только со дня, следующего за датой подписания документа работником. Если гражданин находится в отпуске, то работодатель вправе вызвать его из отпуска для ознакомления с данным документом. При невозможности такого варианта работодатель может послать работнику извещение почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Дополнительная информация
Согласно ст. 180 Трудового Кодекса о предстоящем сокращении или ликвидации предприятия работодатель лично предупреждает каждого увольняемого работника за два месяца. В правилах Конституционного суда от 24.09.2013 № 1246-О сказано, что 2-месячный период считается минимальным. Предупредив сотрудника заранее можно помочь ему с более благоприятным последующим трудоустройством.
Случается, что гражданин не желает подписывать извещение об увольнении по сокращению штата. Ситуацию можно разрешить присутствием на процедуре ознакомления работника с уведомлением двух свидетелей, которые затем должны подписать специальный акт о произошедшем факте ознакомления.
Действие уведомления не может быть прервано, даже если увольняемый работник находится в отпуске, на больничном или не работает из-за простоя предприятия (ст. 72.2 ТК РФ) .
Увольнение должно происходить в день, указанный в уведомлении, иначе процедура увольнения может быть признана незаконной. Исключением могут стать ситуации, когда работник в данный день находился на больничном или в отпуске. Если же гражданина не было на работе по иным причинам, то увольнение должно состояться и в его отсутствии.
Работодатель может изменить срок уведомления об увольнении лишь в большую сторону, уменьшать его он не вправе. Досрочное увольнение по сокращению штата может произойти только по инициативе увольняемого работника (ст. 180, ч. 3 ТК РФ) .
Уведомление об увольнении по сокращению штата
Уведомление работника о предстоящем увольнении должно выдаваться ему в письменном виде. После ознакомления с документом сотрудник должен расписаться и обозначить дату подписания. Это необходимо для определения точной даты увольнения.
Уведомление – это официальный документ, поэтому регистрируется в специальном реестре. Документ должен содержать следующую информацию:
- ФИО и должность увольняемого работника;
- реквизиты организации, должность и ФИО его руководителя;
- основание для сокращения со ссылкой на соответствующий документ, например, приказ по предприятию;
- указание вакансий для увольняемого работника при их наличии;
- подпись лица, уполномоченного на подписание документов такого рода;
- подпись работника;
- дату составления документа;
- дату ознакомления работника с данным уведомлением.
Стоит знать, что согласно закону, работникам при сокращении выплачивается выходное пособие в размере среднего заработка, который идет в зачет первого месяца после увольнения, а по окончании второго месяца может быть выплачено, если бывший работник не успел еще устроиться на новую работу и может подтвердить это, предоставив трудовую книжку без соответствующей записи.
Досрочное сокращение по инициативе работника
Трудовой Кодекс РФ (ст. 180) предусматривает возможность досрочного увольнения, инициированного сокращаемым работником, с выплатой ему денежной компенсации за период, оставшийся до истечения назначенного срока.
Для того чтобы досрочно уволиться, не дожидаясь истечения срока уведомления при сокращении штата, работник должен подать соответствующее заявление на имя работодателя. Данный документ должен содержать:
- юридическое наименование организации;
- ФИО и должность работника, желающего получить расчет;
- мотивированную просьбу об увольнении в связи с сокращением штата. Для работника экономически выгодней уволиться по формулировке «В связи с сокращением штата», чем «По собственному желанию», ведь в этом случае он получит все положенные по закону компенсационные денежные выплаты. Более подробно об этом можно прочитать в последнем разделе данной статьи;
- уведомление о том, что работнику были предложены определенные вакансии, от которых он отказался;
- дату предполагаемого увольнения;
- просьбу о выплате всех причитающихся по закону денежных сумм;
- подпись работника с расшифровкой и дату составления документа.
Исходя из норм ТК РФ, работодатель может принять решение удовлетворить просьбу своего сотрудника, а может и отказать ему.
Порядок процедуры досрочного увольнения
Некоторые факты
Сотрудник согласно ст. 80 Трудового Кодекса при увольнении по собственному желанию может отозвать заявление, пока не истек срок предупреждения, в случае если его должность не была предоставлена документально другому лицу в порядке перевода. Право возврата заявления предполагается и для заявления работника о досрочном увольнении по причине сокращения штата или ликвидацией фирмы.
Увольнение – процедура, требующая соблюдения норм Трудового Кодекса и определенного порядка действий. Несоблюдение какого-либо процессуального этапа может повлечь за собой оспаривание работником нежелательного увольнения в суде.
Рассмотрим все этапы процедуры досрочного увольнения при сокращении штата:
- по организации издается приказ работодателя о сокращении штатных единиц;
- отдел кадров формирует перечень сокращаемых рабочих мест;
- увольняемым работникам выдаются индивидуальные письменные уведомления, подписанные работодателем;
- сокращаемых сотрудников ознакомляют с извещением об увольнении под роспись. При отказе работника подписать документ составляется специальный акт;
- сокращаемым сотрудникам предлагаются трудовые вакансии при их наличии;
- если работник желает досрочно уволиться, то на этом этапе он подает заявление о своем решении работодателю;
- далее работодатель принимает решение об удовлетворении просьбы сотрудника;
- при положительном решении работодателя издается приказ об увольнении работника и об осуществлении бухгалтерией полного расчета данного сотрудника;
- работник получает расчет и трудовую книжку с внесенной записью об увольнении.
О процедуре сокращения персонала подробно в ролике ниже
Выплаты, положенные при сокращении штата
Работодатель, увольняя сотрудника по сокращению штата, согласно ст. 84.1 ТК РФ, обязан выплатить ему следующие суммы:
- невыплаченную на момент увольнения заработную плату;
- выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ) ;
- компенсацию за неиспользованный отпуск или его части;
- пособие на период нового трудоустройства в течение 2 месяцев в размере заработной платы. Если же уволенный работник зарегистрируется в службе занятости населения в течение 2 недель с момента увольнения, и ему там не найдут работу, то работодатель по требованию данной службы обязан выплатить уволенному гражданину это пособие еще за один месяц;
- компенсационную выплату в случае добровольного досрочного увольнения работника. Компенсация вычисляется по формуле: среднедневной заработок, умноженный на количество дней, оставшихся до истечения срока уведомления. Средний заработок рассчитывается исходя из сумм, заработанных за последние 12 месяцев.
Если гражданин в течение срока, когда получал выходное пособие, уже нашел себе работу, но при этом не оформился на ней официально, права на выходное пособие остается за ним.
В первый месяц размер выходного пособия соизмерим со средним ежемесячным заработком уволенного работника. Выплаты за второй месяц производятся по другому – согласно количеству рабочих дней в этом месяце, умноженных на среднюю зарплату за 1 день.
Данные выплаты, за исключением пособия за третий месяц поиска работы, должны быть осуществлены в последний рабочий день работника в данной организации. Если же гражданин в этот день отсутствовал на рабочем месте, то бухгалтерия предприятия обязана произвести с ним расчет не позже следующего дня после предъявления работником требования о выплате причитающихся ему денежных сумм.
Стоит отметить, что если работником было инициировано досрочное увольнение, то выходного пособия ему не полагается.
Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже
